Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: OMS Prüfservice GmbH

Deine Karriere bei OMS Prüfservice Im Bereich Büromanagement sind
wir die zentrale Schlüsselstelle , um die reibungslosen Abläufe an
unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Als Office
Manager am Standort Berlin verantwortest du alle Angelegenheiten der
übergeordneten Büro- und Fuhrpark-Organisation und bist für die
Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit. Deine
Aufgaben als Office Manager Du kümmerst dich um alle
gebäudebezogenen Abläufe wie z.B. Mietangelegenheiten , Koordination
von Reinigungs- und Hausmeisterservices Du verwaltest unseren
Office-Fuhrpark , legst neue Fahrzeuge im System an, kümmerst dich um
die Terminierung von anfallenden Servicemaßnahmen Du prüfst und
erfasst Kreditkarten- und Eingangsrechnungen und bearbeitest den
Posteingang /-ausgang Du kümmerst dich um die Bereitstellung von
Büromaterialien , die Vorbereitung von Meetingräumen und die
Organisation von Events Du bearbeitest allgemeine Kundenanfragen Deine
Qualifikation als Office Manager Du hast eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Du hast
gute Englischkenntnisse und besitzt einen Führerschein Klasse B Du
arbeitest organisiert und setzt deine Aufgaben eigenverantwortlich und
zielgerichtet um Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit Du
hast immer eine helfende Hand für deine Kollegen und unterstützt
diese gerne bei ihren Anliegen Deine Benefits am Standort Berlin
erfahrungsbasiertes Gehalt Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche 30 Tage
Urlaub Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr)
mobiles Arbeiten betriebliche Altersvorsorge + private
Unfallversicherung JobCar & JobBike : Leasing für (E-)Autos und
(E-)Bikes Kita-Zuschüsse Modernes Arbeitsumfeld und
Kununu-Top-Company-Status Mitgliedschaft in über 10.000
Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte Das erwartet dich bei OMS
Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen
Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser
starkes Team . Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und
Verantwortung zu übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen , eine
helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und
gemeinsam etwas zu bewegen – das ist OMS-Teamgeist.