Beschreibung

## Werde Teil unseres Teams!

Mit über 160 engagierten Mitarbeitenden in Lingen, Meppen, Lathen und Neuenhaus gehören wir zu den führenden Beratungsgesellschaften der Region. Unsere Standorte sind unterschiedlich groß – egal, ob du lieber in einem kleineren Team arbeitest oder die Dynamik eines größeren Standorts schätzt, wir finden das passende Umfeld für dich. Was uns ausmacht? Ein starkes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und echter Teamgeist. Wir feiern Erfolge gemeinsam – und vielleicht ja bald mit dir! Klingt das nach dem richtigen Umfeld für dich? Dann sollten wir uns kennenlernen!

# Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

- Voll- oder Teilzeit
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- 49808 Lingen (Ems), Deutschland
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- Mit Berufserfahrung
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- 10.09.25

## Das bieten wir dir:

- Wir bieten dir eine attraktive Vergütung mit einem vollen 13. Gehalt, einem steuerfreien Sachbezug von 50 Euro pro Monat und einer jährlichen Gehaltsanpassung.
- Wir geben dir 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.
- Wir unterstützen dich bei Fort- und Weiterbildungen, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
- Wir wissen, dass es neben der Arbeit auch andere Herausforderungen gibt. Wenn du Unterstützung brauchst, stehen dir Vertrauenspersonen zur Seite.
- Du kannst von attraktiven Zusatzleistungen profitieren, darunter E-Bike-Leasing, die Teilnahme am EGYM Wellpass und Vergünstigungen über Corporate Benefits.
- Wir feiern gerne gemeinsam und laden dich jedes Jahr zu unserem Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier ein.

## Deine Aufgaben bei uns:

- Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du bist erster Ansprechpartner für Mandanten, Mitarbeitende und externe Dienstleister in organisatorischen Belangen.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben, arbeitest eng mit ihr zusammen und bringst dabei ein Gespür für das Wesentliche und die richtigen Prioritäten ein.
- Du koordinierst Termine, Fristen und interne Abläufe und stellst eine effiziente Kommunikation im Team sicher.
- Du organisierst und optimierst die administrativen Prozesse am Standort (z. B. Dokumentenmanagement, Ablage, interne Richtlinien).
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kanzleievents, und standortübergreifenden Projekten.
- Du bearbeitest eingehende Telefonate professionell und sorgst für den reibungslosen Postein- und -ausgang.
- Du bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

## Das bringst du mit:

- Du bist ein Organisationstalent mit ausgezeichneten Umgangsformen sowie klaren Kommunikationsfähigkeiten.
- Du überzeugst mit authentischem, selbstbewusstem und sympathischem Auftreten.
- Du beeindruckst mit deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner vorausschauenden Arbeitsweise.
- Du bist teamfähig samt ausge­prägter Service- und Dienst­leistungs­orientierung.
- Du begeisterst dich für Organi­sation, Planung und allge­meinen Büro­tätig­keiten.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit und/ oder besitzt einschlägige Berufserfahrungen.

## Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich einfach online über unser Bewerberportal oder sende uns deine Unterlagen per E-Mail zu an personal@vvp.de. Bei Fragen kannst du uns jederzeit unverbindlich kontaktieren unter 0591 912 39 0.

### Ansprechpartner

Martina Oldeweme

[Online bewerben](https://jobdb.softgarden.de/jobdb/public/jobposting/applyonline/click?jp=59315013)