Office Manager/in

Werner Lichy Modell- und Prototypenbau GmbH

Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 01.10.2025

Beschreibung

# Office Manager/in – rechte Hand im Alltag (Vollzeit, 40 Std.)

**Start:** ab sofort | **Ort:** Berlin-Reinickendorf

Rolle Als Office Manager/in übernehmen Sie Verantwortung im Tagesgeschäft, sind erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner und entlasten die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

**Ihre Aufgaben **

- Eigenständige Büroorganisation und Terminkoordination der GF
- Auftragsbearbeitung von A–Z: Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine
- Verantwortung für Buchhaltung & Lohnabrechnung (in Zusammenarbeit mit Steuerberater oder eigenständig je nach Erfahrung)
- Kundenkontakt und -betreuung
- Mitarbeit bei Kundenakquise & Business Development
- Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse, inkl. Digitalisierung (MS 365, gern auch KI-Tools)

**Ihr Profil **

- Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahe Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder vergleichbarem Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-/FiBu-Erfahrung wünschenswert
- Belastbar, zuverlässig, kommunikativ und eigeninitiativ
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch

**Wir bieten **

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Breites Aufgabenspektrum mit Verantwortung
- Festes Arbeitszeitmodell (Mo–Fr, 40 Std.), Vergütung nach Qualifikation
- Familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege
- Parkplätze & gute ÖPNV-Anbindung

Bewerbung Mail an **info@lichy-berlin.de **

Betreff: *Bewerbung Office Management*

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.