Arbeitgeber: DIRIM MEDIA Webdesign- & Werbeagentur

**Schwerpunkt Backoffice, Organisation & vorbereitende Buchhaltung**

Zur Unterstützung unseres Tagesgeschäfts suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Backoffice und Organisation. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und\*\* stellen sicher, dass kaufmännische und organisatorische Abläufe im Unternehmen sauber vorbereitet und zuverlässig umgesetzt werden.\*\*

### Ihre Aufgaben.

- Backoffice & Organisation.
Sie organisieren interne Abläufe, pflegen Dokumente und Daten, strukturieren Unterlagen und sorgen für Ordnung und Verlässlichkeit im administrativen Tagesgeschäft.
- Vorbereitende Buchhaltung.
Sie bereiten Belege, Rechnungen und Unterlagen für den Steuerberater vor, prüfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, pflegen Übersichten und unterstützen die kaufmännische Dokumentation. Steuerliche Beratung oder Abschlusserstellung sind ausdrücklich nicht Teil dieser Position.
- Termin- und Fristenmanagement.
Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und sorgen für eine verlässliche Planung interner und externer Abläufe.
- Projektorganisation & Geschäftsführungsassistenz.
Sie unterstützen laufende Projekte organisatorisch und entlasten die Geschäftsführung durch Vorbereitung, Nachhaltung und strukturierte Zuarbeit.

### Ihr Profil.

- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Sie verfügen über Erfahrung im Office-Management, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Umgang mit kaufmännischen Unterlagen.
- Sie gehen sicher mit digitalen Arbeitsmitteln um, insbesondere mit E-Mail, Tabellenkalkulationen und Dokumentenmanagement.
- Sie kommunizieren klar, denken mit und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

### Das bieten wir.

- Eine verantwortungsvolle Position mit klar definierten Aufgaben.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
- Einen festen Arbeitsplatz vor Ort
- Teilzeit- oder Vollzeitmodell nach Vereinbarung.
- Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einem strukturierten Arbeitsumfeld.

### Rahmenbedingungen.

Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit nach Vereinbarung
Arbeitsort: Vor Ort
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

### Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum per E-Mail oder über den vereinbarten Bewerbungsweg.