Office Manager/in (m/w/d)

eMARK Marketing GmbH

10623 Berlin - Deutschland

Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft Arbeit Vollzeit ab 14.08.2026

Beschreibung

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*econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.* *Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden.* *Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche.* **Anforderungen:** - Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant - Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren - Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook) - Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker) - Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Planungswerkzeugen wie Email Scheduler und Boomerang - Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung - Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit - Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten - Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld - Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen - Abitur; weitere Qualifikation als Administrative Assistant oder Sekretär sind von Vorteil **Konditionen:** - 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten - Weiterbildung, Aufstiegsmöglichkeiten wenn gewünscht zur Führungskraft - langfristige Sicherheit **Aufgaben:** - Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro - Postein- und -ausgang - Verwaltung und Archivierung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern - Überwachen des Bestandes und Bestellung von Artikeln zur Mitarbeiterversorgung - Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Organisation von Mitarbeiterzuwendungen - Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.) *Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0.*

Ref-Nr.: 12951807

Aktualisiert: 24.08.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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