Office Manager/in (m/w/d)

Arbeitgeber: eMARK Marketing GmbH

*econoMARK ist als spezialisierter Personaldienstleister für kaufmännische Fach- und Führungskräfte bereits bei vielen großen und namhaften Firmen in ganz Deutschland etabliert.*



*Sie profitieren von unseren langjährigen Kundenbeziehungen und erhalten die Möglichkeit für Ihre berufliche Zukunft den passenden Job in einem modernen, digitalisierten Unternehmen zu finden.*



*Jeder hat eine bestimmte Lebenssituation, wir bieten dementsprechend den passenden Arbeitsplatz abgestimmt auf Ihre Wünsche.*



**Anforderungen:**



- Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant

- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren

- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)

- Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)

- Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Planungswerkzeugen wie Email Scheduler und Boomerang

- Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung

- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit

- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld

- Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen

- Abitur; weitere Qualifikation als Administrative Assistant oder Sekretär sind von Vorteil



**Konditionen:**



- 30 Tage Urlaub

- Flexible Arbeitszeiten

- Weiterbildung, Aufstiegsmöglichkeiten wenn gewünscht zur Führungskraft

- langfristige Sicherheit



**Aufgaben:**



- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sowie Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro

- Postein- und -ausgang

- Verwaltung und Archivierung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

- Überwachen des Bestandes und Bestellung von Artikeln zur Mitarbeiterversorgung

- Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Organisation von Mitarbeiterzuwendungen

- Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn etc.)



*Ich freue mich auf Ihre Bewerbung, gerne können Sie mich auch vorab kontaktieren unter der 030 884832 0.*