Gastro Business School GmbH
22301 Hamburg - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 27.02.2026
Beschreibung
Wir suchen DICH als unsere/n
Office Manager/in (m/w/d)
Die Gastro Business School ist die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum. Gegründet von Kemal Üres, begleiten wir über 800 Gastronomen dabei, aus gestressten Selbstständigen echte Gastro-Unternehmer zu machen – mit System, Struktur und einem starken Expertenteam.
Und genau dafür brauchen wir dich.
Deine Rolle – das bist du für uns:
Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden e... weiter lesen
Office Manager/in (m/w/d)
Die Gastro Business School ist die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum. Gegründet von Kemal Üres, begleiten wir über 800 Gastronomen dabei, aus gestressten Selbstständigen echte Gastro-Unternehmer zu machen – mit System, Struktur und einem starken Expertenteam.
Und genau dafür brauchen wir dich.
Deine Rolle – das bist du für uns:
Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden e... weiter lesen
Wir suchen DICH als unsere/n
Office Manager/in (m/w/d)
Die Gastro Business School ist die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum. Gegründet von Kemal Üres, begleiten wir über 800 Gastronomen dabei, aus gestressten Selbstständigen echte Gastro-Unternehmer zu machen – mit System, Struktur und einem starken Expertenteam.
Und genau dafür brauchen wir dich.
Deine Rolle – das bist du für uns:
Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden einfach nicht funktionieren würde. Du bist Herz, Hirn und Hands-On-Power im Backoffice!
Deine Aufgaben:
* Büroorganisation: Du hältst unser Office zusammen, koordinierst Termine, Meetings, Bestellungen, empfängst Gäste und sorgst einfach für gute Vibes
* Assistenz: Du unterstützt das Team und vor allem die Geschäftsleitung administrativ – von Reisebuchungen bis Event-Organisation
* Buchhaltung & Rechnungswesen: Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung, prüfst Eingangsrechnungen und hast Zahlungsfristen wie ein/e Adler/in im Blick (wir haben einen Steuerberater – aber alles, was davor kommt, läuft über dich)
* Prozessmanagement & Optimierung: Du findest Wege, wie alles im Office smarter funktioniert, erkennst Baustellen und packst sie aktiv an
* Ansprechpartner für Technik, Verträge & alles, was uns den Rücken freihält
Das bringst du mit:
* Du bist ein/e Orga-Nerd mit dem Herz am rechten Fleck, eine Mischung aus Büroheld/in, Zahlenjongleur/in und Organisationstalent
* Multitasking macht dir Spaß und du verlierst selbst in Turbulenzen nie den Überblick
* Erste Erfahrung im Office Management, als Assistenz, in der Buchhaltung oder im Startup-Umfeld ist super, aber kein Must-have
* Mit Google Workspace, MS Office und vielleicht sogar Slack & Co. kennst du dich schon aus
* Du bist humorvoll, kommunikativ und bringst Eigeninitiative mit
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
* Deutsch und Englisch in Wort und Schrift? Check!
Warum du hier nicht nur "irgendein/e Assistent/in" bist:
Du spielst bei uns eine Schlüsselrolle. Ohne dich läuft's einfach nicht rund – und das ist uns mehr als bewusst. Dein Impact ist direkt spürbar und du bist der/die Möglichmacher/in im Hintergrund. Dein Job ist essenziell für unser Wachstum und unseren Erfolg.
Was dich bei uns erwartet:
* Ein inspirierendes, herzliches Team mit viel Eigenverantwortung
* Abwechslungsreiche Aufgaben quer durch alle Bereiche (wirklich – es wird garantiert nie langweilig!)
* Ein Office mit Start-up-Atmosphäre, kurzen Wegen, flachen Hierarchien, viel Spaß und echtem Impact
* Ein Produkt, das wirklich etwas verändert – unsere Teilnehmer steigern im Schnitt ihren Gewinn um 27%
* Direkter Zugang zu den besten Köpfen der Gastro-Branche
* Gestaltungsfreiheit – du baust das Produkt aktiv mit
* Die Chance, die größte Gastro-Weiterbildungsplattform im DACH-Raum mitzugestalten
Ready to rock?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (gern quirlig & kreativ – Lebenslauf + Anschreiben mit deinen Gehaltsvorstellungen und deinem frühestmöglichen Beginn) an Qendrim Becker Mailadresse: becker@gastrobusinessschool.com
Office Manager/in (m/w/d)
Die Gastro Business School ist die größte Weiterbildungsplattform für Gastronomen im deutschsprachigen Raum. Gegründet von Kemal Üres, begleiten wir über 800 Gastronomen dabei, aus gestressten Selbstständigen echte Gastro-Unternehmer zu machen – mit System, Struktur und einem starken Expertenteam.
Und genau dafür brauchen wir dich.
Deine Rolle – das bist du für uns:
Du bist unsere zentrale Schnittstelle. Die Person, ohne die der Laden einfach nicht funktionieren würde. Du bist Herz, Hirn und Hands-On-Power im Backoffice!
Deine Aufgaben:
* Büroorganisation: Du hältst unser Office zusammen, koordinierst Termine, Meetings, Bestellungen, empfängst Gäste und sorgst einfach für gute Vibes
* Assistenz: Du unterstützt das Team und vor allem die Geschäftsleitung administrativ – von Reisebuchungen bis Event-Organisation
* Buchhaltung & Rechnungswesen: Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung, prüfst Eingangsrechnungen und hast Zahlungsfristen wie ein/e Adler/in im Blick (wir haben einen Steuerberater – aber alles, was davor kommt, läuft über dich)
* Prozessmanagement & Optimierung: Du findest Wege, wie alles im Office smarter funktioniert, erkennst Baustellen und packst sie aktiv an
* Ansprechpartner für Technik, Verträge & alles, was uns den Rücken freihält
Das bringst du mit:
* Du bist ein/e Orga-Nerd mit dem Herz am rechten Fleck, eine Mischung aus Büroheld/in, Zahlenjongleur/in und Organisationstalent
* Multitasking macht dir Spaß und du verlierst selbst in Turbulenzen nie den Überblick
* Erste Erfahrung im Office Management, als Assistenz, in der Buchhaltung oder im Startup-Umfeld ist super, aber kein Must-have
* Mit Google Workspace, MS Office und vielleicht sogar Slack & Co. kennst du dich schon aus
* Du bist humorvoll, kommunikativ und bringst Eigeninitiative mit
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
* Deutsch und Englisch in Wort und Schrift? Check!
Warum du hier nicht nur "irgendein/e Assistent/in" bist:
Du spielst bei uns eine Schlüsselrolle. Ohne dich läuft's einfach nicht rund – und das ist uns mehr als bewusst. Dein Impact ist direkt spürbar und du bist der/die Möglichmacher/in im Hintergrund. Dein Job ist essenziell für unser Wachstum und unseren Erfolg.
Was dich bei uns erwartet:
* Ein inspirierendes, herzliches Team mit viel Eigenverantwortung
* Abwechslungsreiche Aufgaben quer durch alle Bereiche (wirklich – es wird garantiert nie langweilig!)
* Ein Office mit Start-up-Atmosphäre, kurzen Wegen, flachen Hierarchien, viel Spaß und echtem Impact
* Ein Produkt, das wirklich etwas verändert – unsere Teilnehmer steigern im Schnitt ihren Gewinn um 27%
* Direkter Zugang zu den besten Köpfen der Gastro-Branche
* Gestaltungsfreiheit – du baust das Produkt aktiv mit
* Die Chance, die größte Gastro-Weiterbildungsplattform im DACH-Raum mitzugestalten
Ready to rock?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (gern quirlig & kreativ – Lebenslauf + Anschreiben mit deinen Gehaltsvorstellungen und deinem frühestmöglichen Beginn) an Qendrim Becker Mailadresse: becker@gastrobusinessschool.com
Ref-Nr.: 9595524
Aktualisiert:
01.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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