Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: QS Bau e. K. Inh. Qemajl Sylaj

**Über uns**



Wir sind ein etabliertes Bauunternehmen mit ca. 10–15 Mitarbeitenden mit Sitz in Baden-Baden. Unser Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine sehr gute Lage aus.



**Das bieten wir Ihnen**



- leistungsgerechte Vergütung

- Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 25 Stunden/Woche (max. 5 Stunden täglich)

- Urlaubstage: 26 Tage

- Zusatzleistungen: Weiterbildungsmöglichkeiten

- Entwicklungsmöglichkeiten: langfristige Perspektive und Ausbau der Verantwortungsbereiche



**Ihre Aufgaben**



- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei Planung und Entscheidungen

- Organisation und Koordination von Büroabläufen, Terminplanung und Ressourcenmanagement

- Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern und Mitarbeitenden sowie externe Abstimmung

- Unterstützung im Personalbereich (Bewerbermanagement, Personalakten, Abstimmung mit dem Lohnbüro)

- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Rechnungsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

- Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen im Baubereich

- Verwaltung der gesamten Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) sowie allgemeine administrative Tätigkeiten



**Ihr Profil**



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Quereinsteiger (m/w/d) mit relevanter Erfahrung möglich)

- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent

- Sicherer Umgang mit MS Office

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil



**So bewerben Sie sich**



- Bewerbungen (einschließlich Lebenslauf sowie Nachweise über relevante Berufserfahrung) bitte über das Portal der Agentur für Arbeit oder per E-Mail an info@qsbau.com