Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: OMS Prüfservice GmbH

Deine Karriere bei OMS Prüfservice

Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale **Schlüsselstelle** , um die
reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.



Als **Office Manager** am **Standort Berlin** verantwortest du alle
Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrpark-Organisation und bist
für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.



Deine Aufgaben als Office Manager

* Du kümmerst dich um alle **gebäudebezogenen Abläufe** wie z.B. **Mietangelegenheiten** , Koordination von Reinigungs- und Hausmeisterservices

* Du verwaltest unseren **Office-Fuhrpark** , legst neue Fahrzeuge im System an, kümmerst dich um die Terminierung von anfallenden Servicemaßnahmen

* Du prüfst und erfasst **Kreditkarten- und Eingangsrechnungen** und bearbeitest den Posteingang /-ausgang

* Du kümmerst dich um die **Bereitstellung von Büromaterialien** , die Vorbereitung von Meetingräumen und die **Organisation von Events**

* Du bearbeitest **allgemeine Kundenanfragen**

Deine Qualifikation als Office Manager

* Du hast eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** und **mehrjährige Berufserfahrung**

* Du hast **gute Englischkenntnisse** und besitzt einen **Führerschein Klasse B**

* Du arbeitest organisiert und setzt deine Aufgaben **eigenverantwortlich und zielgerichtet** um

* Du bringst sehr gute Kenntnisse in **MS Office** mit

* Du hast immer eine **helfende Hand** für deine Kollegen und unterstützt diese gerne bei ihren Anliegen

Deine Benefits am Standort Berlin

* **erfahrungsbasiertes Gehalt**

* **Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld**

* **unbefristeter Arbeitsvertrag** in einer aufsteigenden Branche

* **30 Tage Urlaub**

* **Gleitzeitmodell** (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr)

* **mobiles Arbeiten**

* **betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung**

* **JobCar & JobBike**: Leasing für (E-)Autos und (E-)Bikes

* **Kita-Zuschüsse**

* Modernes Arbeitsumfeld und **Kununu-Top-Company-Status**

* Mitgliedschaft in über 10.000 Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via **EGYM Wellpass**

* **verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte**

Das erwartet dich bei OMS

Unser Ziel ist es, als **Qualitätsführer** im Bereich der elektrischen
Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser **starkes
Team**.


Bei **OMS** zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu
übernehmen. Sich **gegenseitig zu unterstützen** , eine helfende Hand für
seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und **gemeinsam etwas zu bewegen** –
das ist OMS-Teamgeist.