Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: Rödl GmbH RAG StBG

## für unser Team in Berlin

in Teil- oder Vollzeit
Stellen-ID 8756

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten. 

**Deine Aufgaben**

- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Terminplanung, etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Durchsicht weiterer fachlicher Unterlagen
- Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen zur internen und externen Verrechnung und die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA
- Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Datenmanagements
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Koordination interner und externer Meetings
- Selbstständige und zuverlässige Koordination der Abläufe in der Niederlassung

**Dein Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich einer Kanzlei
- Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie möglichst erste SAP- und DATEV-Kenntnisse
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise gepaart mit gutem Selbst- und Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

**Unser Angebot**

- **Direkt durchstarten**: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
- **Ankommen und weiterkommen**: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
- **Top Konditionen**: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- **Gemeinsame Erlebnisse**: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
- **Gesundheit und Mobilität**: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

**Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.**
Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117 Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum.

**Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt.**
Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.