Office Manager (m/w/d)

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das
passende Job-Angebot für Sie! Für eine traditionsreiche
Bildungseinrichtung des Handwerks in Rottweil suchen wir einen
kaufmännischen Mitarbeiter. Mit Randstad haben Sie einen starken
Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Bewerben Sie
sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen.
Alles andere ist für uns zweitrangig. Wir heißen alle Bewerber
gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)

• Vertretung durch einen flächendeckenden Gesamtbetriebsrat

• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und

Urlaubsgeld

• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Kostenfreie Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote über die

Randstad e.academy

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Organisation von Meisterkursen sowie Fortbildungen

inklusive Teilnehmer- und Dozentenbetreuung

• Bearbeitung von Kursanmeldungen, Stammdatenpflege und Erstellung

von Teilnahmebescheinigungen sowie Kursunterlagen

• Prüfung und administrative Abwicklung von Förderprogrammen und

BAföG-Anträgen samt Führung der Nachweise

• Vorbereitung und Abwicklung von Rechnungen, Kontenklärung sowie

Unterstützung bei der Gebührenverwaltung

• Repräsentative Begrüßung von Gästen und Teilnehmern, Erteilung

von Auskünften sowie Unterstützung bei Hausführungen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als

Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung

oder Kurs- und Seminarverwaltung

• Souveränes, verbindliches Auftreten sowie Freude und Sicherheit

beim Sprechen vor Gruppen

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und

Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie

Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Verwaltungsprozessen