Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir das
passende Job-Angebot für Sie! Für eine traditionsreiche
Bildungseinrichtung des Handwerks in Rottweil suchen wir einen
kaufmännischen Mitarbeiter. Mit Randstad haben Sie einen starken
Partner an Ihrer Seite. Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg. Bewerben Sie
sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen.
Alles andere ist für uns zweitrangig. Wir heißen alle Bewerber
gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.

 

 

Das dürfen Sie erwarten

- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
- Vertretung durch einen flächendeckenden Gesamtbetriebsrat
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kostenfreie Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote über die
Randstad e.academy

 

Ihre Aufgaben

- Betreuung und Organisation von Meisterkursen sowie Fortbildungen
inklusive Teilnehmer- und Dozentenbetreuung
- Bearbeitung von Kursanmeldungen, Stammdatenpflege und Erstellung
von Teilnahmebescheinigungen sowie Kursunterlagen
- Prüfung und administrative Abwicklung von Förderprogrammen und
BAföG-Anträgen samt Führung der Nachweise
- Vorbereitung und Abwicklung von Rechnungen, Kontenklärung sowie
Unterstützung bei der Gebührenverwaltung
- Repräsentative Begrüßung von Gästen und Teilnehmern, Erteilung
von Auskünften sowie Unterstützung bei Hausführungen

 

Unsere Anforderungen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
oder Kurs- und Seminarverwaltung
- Souveränes, verbindliches Auftreten sowie Freude und Sicherheit
beim Sprechen vor Gruppen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und
Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie
Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Verwaltungsprozessen