Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: B.i.Team Ges.f.Softwareberatung mbH

Ob Quereinsteiger oder Experte - für unseren Standort Berlin suchen wir Menschen, die sich im Beratungsumfeld von Microsoft zuhause fühlen. Komm in unser Team, in dem Work-Life-Balance nicht nur eine Floskel ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Teilzeit mit 16 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

## Als Teil unseres B.i.Teams

- übernimmst du die Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- organisierst und buchst du Dienstreisen
- unterstützt du bei standortbezogenen Projekten sowie bei der Optimierung interner Abläufe
- übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
- unterstützt du das allgemeine Officemanagement am Standort inkl. der standortübergreifenden Telefonzentrale und der Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer

## Bei uns bist du richtig, wenn

- du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast 
- du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung sammeln konntest 
- du fundiertes praktisches Wissen in der Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst 
- du bereits Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist 
- du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern, selbstständig und eigenverantwortlich Themen in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen bearbeitest 
- du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast 

## Dich zeichnet aus, dass

- du eine verantwortungsvolle, zuverlässige Arbeitsweise hast sowie über eine positive, freundliche Ausstrahlung verfügst 
- du gern in einem Team arbeitest, dass sich (weitestgehend) selbst organisiert und einen hohen Anspruch an die eigene Servicequalität hat 
- du gut und gerne kommunizierst 
- du eine hohe Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und diese praktisch umzusetzen 
- du Begeisterung am Umgang mit Menschen in und außerhalb unseres Unternehmens hast und unsere Wertekultur teilst 

## Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich

- ein hochmotiviertes Team, das dich professionell einarbeiten und bei deinen Fragestellungen unterstützen wird 
- unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland 
- die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten  
- Projekte und Aufgaben, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern 
- zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits
- die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter\*innen-Events