Office Manager (m/w/d)

Ob Quereinsteiger oder Experte - für unseren Standort Berlin suchen wir Menschen, die sich im Beratungsumfeld von Microsoft zuhause fühlen. Komm in unser Team, in dem Work-Life-Balance nicht nur eine Floskel ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Teilzeit mit 16 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Als Teil unseres B.i.Teams

• übernimmst du die Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• organisierst und buchst du Dienstreisen

• unterstützt du bei standortbezogenen Projekten sowie bei der Optimierung interner Abläufe

• übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams

• unterstützt du das allgemeine Officemanagement am Standort inkl. der standortübergreifenden Telefonzentrale und der Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer

Bei uns bist du richtig, wenn

• du eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast

• du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, dem Officemanagement oder der Buchhaltung sammeln konntest

• du fundiertes praktisches Wissen in der Dienstleistungs- oder Projektabrechnung mitbringst

• du bereits Kenntnisse in Microsoft Business Central oder vergleichbaren ERP-Systemen hast und mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist

• du eine schnelle Auffassungsgabe hast und gern, selbstständig und eigenverantwortlich Themen in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen bearbeitest

• du Freude an der Arbeit mit interdisziplinären Teams hast

Dich zeichnet aus, dass

• du eine verantwortungsvolle, zuverlässige Arbeitsweise hast sowie über eine positive, freundliche Ausstrahlung verfügst

• du gern in einem Team arbeitest, dass sich (weitestgehend) selbst organisiert und einen hohen Anspruch an die eigene Servicequalität hat

• du gut und gerne kommunizierst

• du eine hohe Motivation mitbringst, dich in neue Themen einzuarbeiten und diese praktisch umzusetzen

• du Begeisterung am Umgang mit Menschen in und außerhalb unseres Unternehmens hast und unsere Wertekultur teilst

Warum B.i.Team? Bei uns erwarten dich

• ein hochmotiviertes Team, das dich professionell einarbeiten und bei deinen Fragestellungen unterstützen wird

• unser New Work Konzept – dazu gehören für uns: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland

• die Möglichkeiten, mit den neuesten Technologien in einem modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten

• Projekte und Aufgaben, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern

• zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits

• die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events