Office Manager (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist eine eigentümergeführte Investmentboutique für Private Markets. Er hat sich auf die unabhängige Beratung deutscher institutioneller Investoren im Rahmen vonInvestitionen in die Assetklassen Infrastruktur, Private Equity und Private Debt spezialisiert. Das Unternehmen beschäftigt derzeit ca. 100 Mitarbeiter.
Für die Zentrale am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Position als Office Manager (m/w/d):

• Als Mitarbeiter im Bereich Empfang & Office Management sind Sie mit Herz undSeele Gastgeber und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kollegen

• Sie betreuen die Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit denangeschlossenen Besprechungszimmern und führen Erstgespräche in deutscher undenglischer Sprache

• Außerdem leisten Sie administrativen Support für die Kollegen undübernehmen die allgemeine Büroorganisation

• Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements unterstützen Sie die Organisation voninternen und externen Veranstaltungen und Events

Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d):

• Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung und verfügen über eine erfolgreichabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. inder Hotellerie oder Gastronomie

• Als kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichenAuftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon

• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässigeArbeitsweise aus und bewahren auch in dynamischen Situationen einen ruhigen Kopf