Office Manager (m/w/d)

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Für unseren Kunden, eine private Fachklinik im Großraum Ravensburg, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung, die in Vollzeit ausgeübt werden kann. Ref. 48886

Aufgaben

• Funktion als zentrale Kontaktstelle für Patientinnen und Patienten, zuweisende Stellen und Kostenträger von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme

• Organisation einer strukturierten Patientenaufnahme mit sorgfältiger Erfassung aller relevanten Daten und Unterlagen

• Planung und Koordination der Belegung sowie der Bettenauslastung in enger Abstimmung mit dem interdisziplinären Team

• Beratung der Patientinnen und Patienten zu Möglichkeiten der Kostenübernahme durch Kostenträger und Unterstützung im Antragsprozess

• Transparente Information zu entstehenden Behandlungskosten und Klärung offener Fragen rund um Finanzierung und Abrechnung

• Sicherstellung einer zugewandten, freundlichen Betreuung, damit sich Patientinnen und Patienten jederzeit gut begleitet fühlen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen

• Berufserfahrung in der Verwaltung, Empfang, Patientenmanagement oder Gesundheitswesen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen in sensiblen Situationen

• Bereitschaft zur Mitarbeit in einem offenen, kollegialen Team und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region

• Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg

• Jahressonderzahlung als zusätzliches finanzielles Plus

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung

• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit erweiterten Gesundheitsleistungen

• Freundliches Team, sehr gutes Betriebsklima und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche Entfaltung

• Kostenfreie Nutzung von Mitarbeiterparkplätzen direkt am Standort

• Bereitstellung kostenloser Getränke während der Arbeitszeit

• Essenszuschuss für die Verpflegung im Arbeitsalltag

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bitte ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal:
www.jobs.schmieder-personal.de/48886

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449 242.