Office Manager (m/w/d)

Du hast Freude daran, organisatorische Verantwortung zu übernehmen,
Abläufe zu koordinieren und verschiedene Ansprechpartner
zusammenzubringen? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige Unterstützung, die den
Büroalltag eigenständig organisiert und administrative Prozesse im
Unternehmen steuert. Dich erwartet ein vielseitiger Einsatz in einem
modernen Arbeitsumfeld mit strukturierter Einarbeitung. Deine Aufgaben
Organisation und Steuerung des gesamten Office-Betriebs
einschließlich Terminmanagement, Raumplanung und interner Abläufe
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung
von E-Mail-Postfächern und Telefonanfragen Pflege, Strukturierung und
Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagesystemen
Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen bei
administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung von
Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings und
Entscheidungsprozesse Koordination externer Dienstleister sowie
Organisation von Bestellungen und Büroausstattung Übernahme
allgemeiner Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines effizienten
Büroalltags Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische oder
verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz
oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sicherer Umgang mit
den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und
Outlook Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
mit ausgeprägtem Organisationstalent Sehr gute Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Deine Vorteile ✓
Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven über die aktuelle
Position hinaus ✓ Schnelle Rückmeldung und transparente
Kommunikation im Bewerbungsprozess ✓ Professionelle Vorbereitung und
Coaching für Vorstellungsgespräche ✓ Persönliche Betreuung
während des Bewerbungsprozesses und der Beschäftigung ✓ Urlaubs-
und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten ✓ Sicherer
Arbeitsplatz mit übertariflicher Vergütung und monatlichem
Festgehalt Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen
Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den
Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie
Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen
uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Nathalie Seidel
nathalie.seidel@dis-ag.com +49 351 4391 097