Office Manager (m/w/d)

IntroInnovation mit Tradition – Chemische Lösungen, die seit 135 Jahren wirken! Schulz & Sohn. Ein globales Familienunternehmen mit Herz und Verstand mitten in Düsseldorf.Unsere Mission? Nachhaltige und zuverlässige chemische Reinigungskonzepte für die B2B-Welt zu entwickeln, die Industriegüter makellos sauber machen.Was uns einzigartig macht: Charakterstark und vielfältig – Wir sind mehr als ein Unternehmen – wir sind eine bunte Gemeinschaft im stetigen Wachstum.Brückenbauer zwischen Tradition und Innovation – In Zeiten der digitalen Transformation verbinden wir bewährtes Know-how mit frischen Ideen und Veränderungsmut.Resilient und zukunftsorientiert – Unsere ausgewogene Herangehensweise hat uns durch jede Herausforderung erfolgreich navigiert.Fair und transparent – Als tarifgebundenes Unternehmen im Groß- und Außenhandel stehen wir für klare Strukturen und faire Vergütung.Wir suchen Dich! Ob brillanter Kopf, kreative Gestalter:innen, pragmatische Anpacker:innen – bei uns findest Du Raum, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bereit, Teil unseres dynamischen Teams zu werden? Dann bist Du bei S&S genau richtig!
Diese Aufgaben erwarten Dich in unserem Team:Gemeinsam mit zwei Kolleginnen bildest Du unser Empfangs- und Office-Team. Die Aufgaben teilt Ihr Euch untereinander auf und vertretet Euch gegenseitig.

• Erste Ansprechperson am Empfang und an der Telefonzentrale sowie für die täglichen Anliegen Deiner Kolleginnen und Kollegen aus Verwaltung, Lager, Produktion und co.

• Besuchermanagement inklusive Koordination der Sicherheitsunterweisungen, Besucherausweisen und tagesaktueller Anwesenheitsliste für den Notfall

• Bearbeitung der Eingangspost sowie Lagerausgabe von Büro-, Verbrauchsmaterial und Schutzausrüstung inklusive Bestandsführung

• Bestellungen für das Büromanagement, Verbrauchsmaterialien sowie Pflege der Gemeinschaftsräume

• Planung interner Anlässe wie Jubiläen, Geburtstage und Firmenevents in Abstimmung mit People & Culture

• Fuhrparkmanagement von der Fahrzeugbuchung über Wartungstermine und Schadensabwicklung bis zur Führerscheinkontrolle

• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Bürotätigkeiten nach Bedarf

Diese Qualifikationen und Fähigkeiten wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz, gern in einem produzierenden Unternehmen

• Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten. Du bist gern die erste Adresse für alle, von der Produktion bis zur Geschäftsführung.

• Organisationsstärke, Diskretion und Ruhe, auch wenn es mal hektisch wird

• Hands-on-Mentalität

Wachse mit uns – Deine Vorteile:

• Zukunftssicherheit & persönliche Weiterentwicklung:

• Stabiler Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen

• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

• Kontinuierliche Förderung Deiner Potenziale und maßgeschneiderte Karrierepfade durch individuelle Schulungen und Weiterbildungsprogramme

• Attraktives Vergütungspaket & Benefits:

• Übertarifliche Bezahlung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Vermögenswirksame Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge

• Kindergartenzuschuss

• Fahrrad-Leasing

• D-Ticket Zuschuss

• Essensautomat mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen

• Corporate Benefits

• Nutzung von E-Ladesäulen

• Work-Life-Balance & Flexibilität:

• Flexibler Arbeitstag durch Gleitzeitregelung

• 30 Tage Urlaub und Rosenmontag als zusätzlicher freier Tag

• Mobiles Arbeiten (nach Absprache)

• Gesundheit & Wohlbefinden:

• Betriebliche Krankenversicherung (Gesundheitsbudget & Zahnzusatz)

• Externe Mitarbeiterberatung (EAP-Assist)

• Ergonomische Arbeitsplätze

• Klimatisierte Büros

• Regelmäßige Team-Events

Deine AnsprechpartnerFabian Düesmann Larocque

Über uns Innovation mit Tradition – Chemische Lösungen, die seit 135 Jahren wirken!
Wir – die Schulz und Sohn GmbH – sind ein weltweit agierendes Familienunternehmen. Wir entwickeln und produzieren einzigartige Reinigungskonzepte für B2B Kaffeemaschinenhersteller. Um nachhaltig wirksame und zukunftsweisende Reinigungskonzepte bieten zu können, investieren wir unser gesammeltes Know-how in Produktentwicklung und Produktfertigung. Wir überzeugen durch wirksame Lösungen.