Office Manager (m/w/d)

DIS AG

70178 Stuttgart - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 23.09.2025

Beschreibung

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Stuttgart.

Wir suchen für einen unseren namhaften Kunden in Direktvermittlung.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten in professioneller Art und Weise
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Mitarbeit bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Vorangegangene Tätigkeit im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fortgeschrittene Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

• *Mobiles Arbeiten*
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an *Weiterbildungsmöglichkeiten*

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.