Office Manager (m/w/d)

WEISS Personalmanagement GmbH - Darmstadt

64293 Darmstadt - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 22.09.2025

Beschreibung

OFFICE MANAGER (M/W/D), DARMSTADT

DA S 111837

WAS WIR DIR BIETEN

* ein Jahresgehalt von bis zu 50.000 EUR
* Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber
* Unser Angebot

* individuelle Betreuung durch unsere Personalberater
* optimale Vorbereitung durch uns auf das Bewerbungsgespräch beim neuen Arbeitgeber

Organisationstalent gesucht!

Du bist ein echtes Organisationstalent und hältst gerne alle Fäden in der Hand? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die das Team unseres Kunden als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt.

In dieser Rolle sorgst Du für einen reibungslosen Büroalltag, übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team.

DEINE AUFGABEN

* Koordination von Terminen, Reisemanagement und die Organisation von internen Meetings
* Empfangen von Besuchern, Verantwortung für eine professionelle Büroorganisation sowie für die Betreuung der Telefonzentrale
* Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und übernimmst das Controlling des Zahlungsverkehrs
* interne und externe Kommunikation und Koordination aller anderen europäischen Büros

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

* Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz (m/w/d) idealerweise in einem technisch ausgeprägten Umfeld
* Organisationstalent, eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit
* gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche, motivierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* jede weitere Sprache, insbesondere Polnisch oder Italienisch ist vorteilhaft

BENEFITS DEINES NEUEN ARBEITGEBERS

* anspruchsvolle Aufgaben in einem attraktiven, international geprägten und interdisziplinären Arbeitsumfeld
* individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierung

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

* Du möchtest wechseln? Wir sichern Dir höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu
* Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Bertram Hartmann
* Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Danach lernen wir uns persönlich kennen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – immer dienstags bis donnerstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lerne uns kennen und komme direkt in unsere Darmstädter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Dich.

WEISS Personalmanagement GmbH
Rheinstraße 14
64283 Darmstadt
Tel.: (0 61 51) 38 462-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 4203220

E-Mail: jobs.da[at]weiss-pm.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.