Office Manager (m/w/d)

Randstad Deutschland

14979 Großbeeren - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 24.09.2025

Beschreibung

Büroleitung / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit – Pharmabereich

Sie suchen nicht einfach nur einen Job, sondern eine Mission? Wir
suchen im Auftrag unseres Mandanten, einem führenden Unternehmen im
Pharmabereich, eine Organisationstalentin wie Sie! In dieser Rolle
sind Sie das Herzstück des Büros in Großbeeren und sorgen dafür,
dass alles reibungslos läuft. Hier können Sie Ihre Leidenschaft für
Struktur und Ihre positive Energie voll ausleben. Werden Sie zur
unverzichtbaren Stütze eines Teams, das mit seiner Arbeit die Welt
ein Stück besser macht. Bei uns ist jeder Mensch willkommen und
wertvoll, egal woher Sie kommen oder welche Herausforderungen Sie
meistern. Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen
und werden aktiv in unser Team integriert. Lassen Sie uns gemeinsam
durchstarten! Bewerben Sie sich am besten noch heute!

Das dürfen Sie erwarten

Unser Mandant schätzt Ihre Arbeit und bietet Ihnen ein Umfeld, in dem
Sie sich voll entfalten können:

- Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren
Unternehmen der Pharmabranche.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
motivierten Team.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ihre Arbeitswoche
individuell zu gestalten.
- Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits.
- Ein wertschätzendes Betriebsklima und eine offene
Unternehmenskultur.
- Umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten zur beruflichen
Weiterentwicklung.

Sind Sie bereit für diese spannende Herausforderung? Dann freuen wir
uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

- Hauptansprechpartner/in für Büroverwaltungsaufgaben,
einschließlich:

- Bestellungen und Einkäufe, Besorgungen

- Postbearbeitung

- Prüfung der Eingangsrechnungen

- Führen von Wartungslisten

- Bürobedarfsbestellung

- Koordination vom Fremdfirmen

- Buchung von Schulungen

- Anlegen neuer Lieferanten

- Allgemeine Empfangsdienste (z. B. Beantwortung von Anrufen, Öffnen
der Tür, Annahme von Lieferungen)

- Unterstützung bei Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen

- Unterstützung des Teams durch Scannen und Archivieren von
Dokumenten für verschiedene Abteilungen

- Terminmanagement

- Koordination mit der IT-Abteilung in Bezug auf alle Bürogeräte/
Führen eines Logbuchs für Firmenhandys und IT-Ausrüstung

- Unterstützung beim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter/innen

- Planung von internen oder externen Veranstaltungen wie Partys,
Feiern und Konferenzen

Unsere Anforderungen

- Erfahrung als Büroleiter/in, Front-Office-Manager/in oder
Verwaltungsassistent/in

- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Teams)

- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung

- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten

- Hohe Flexibilität, um sich schnell anzupassen, zu reagieren und mit
Veränderungen in einem schnelllebigen Umfeld umzugehen

- Idealerweise flexible Arbeitszeiten/Arbeitstage

- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben
zu bewältigen und zu priorisieren

- Pragmatische, lösungsorientierte Person mit positiver Energie,
Hartnäckigkeit und Belastbarkeit

- Blick für details, Lernbereitschaft

- Gültiger Führerschein und [eigenes Fahrzeug

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.