Office Manager (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH Leipziger P

10117 Berlin - Deutschland

Vertriebsassistent/in Arbeit Vollzeit ab 28.09.2025

Beschreibung

Office Manager (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zukunft gestalten!
Vilo Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Berlinsuchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Ihre Vorteile...
Arbeiten in Berlin als Office Manager (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Hybrides Arbeitsmodell (durch tageweises mobiles Arbeiten) mit moderner technischer Ausstattung – auch zur privaten Nutzung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
- Exklusive Vergünstigungen, u. a. volle Kostenübernahme beim Deutschlandticket, Rabatte über unser Vorteilsportal sowie Mitgliedschaften bei Sport- und Gesundheitsprogrammen (z. B. Urban Sports Club, Mental-Health-Programm)
- Lebendige Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, regelmäßigen Teamevents und hoher Mitarbeiterzufriedenheit

Ihre Aufgaben...
- Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen verantwortlich
- Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Post sowie allgemeine Korrespondenz
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten (digital & analog)
- Unterstützung bei der Büroorganisation (z. B. Materialbestellungen, Rechnungsprüfung)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Unterlagenmanagement
- Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Unterstützung bei der Neukundenakquise, z. B. durch Terminvereinbarungen, Angebotserstellung und Nachverfolgung
- Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie Übernahme einer Ansprechpartnerfunktion
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten und weiteren Vertriebsunterlagen

Ihre Qualifikationen...
- Anerkannte kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für E-Commerce (m/w/d), Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d))
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder Vertrieb wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. CRM-Systemen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise

Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
Fragen? Unsere Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390.

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.