Office Manager (m/w/d)

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Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 13.10.2025

Beschreibung

- 20-40 Stunden / Woche
- internationales Unternehmen und ein wertschätzendes Miteinander

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen mit einem modernen Standort in Großbeeren bei Berlin. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und einem hohen Anspruch an Qualität und Effizienz. Hier erwartet dich ein Umfeld, das Eigeninitiative fördert und Weiterentwicklung ermöglicht.

Aufgabengebiet

Verantwortung für alle Office-Management-Themen: Bestellungen, Rechnungen, Wartung, Lieferantenmanagement, Organisation von Reinigungs- und Schädlingsbekämpfungsdiensten, Parkplatz- und Müllmanagement
-Empfangs- und Besucherbetreuung inkl. Catering
-Unterstützung bei Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
-Dokumentenscans und Archivierung für verschiedene Abteilungen
-Terminplanung, Meetingorganisation und Verwaltung von Büroausstattung
-Koordination mit der IT-Abteilung bzgl. technischer Ausstattung
-Verwaltung von Firmenhandys und IT-Equipment
-Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
-Organisation interner Events und Schulungen

Anforderungsprofil

Erfahrung im Office Management, als Assistenz oder in vergleichbarer Funktion
-Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook und Teams
-Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
-Hohe Flexibilität, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
-Führerschein und eigenes Fahrzeug für Besorgungen
-Eine positive Ausstrahlung, Belastbarkeit und Freude an neuen Herausforderungen

Vergütungspaket

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
-Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
-Moderne Büroräume und ein kollegiales Team
-Regelmäßige Teamevents und Schulungen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.