DIS AG Germany
53113 Bonn - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 20.02.2026
Beschreibung
Sie möchten eine verantwortungsvolle Position übernehmen, in der
Ihre strukturiere Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent gefragt
sind? Für ein renommiertes Unternehmen in Bonn suchen wir einen
zuverlässigen Office Manager (m/w/d), der das Tagesgeschäft
koordiniert, Prozesse verbessert und das Team kompetent unterstützt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für diese langfristige
Festanstellung. Aufgaben Eigenständige Organisation des täglichen
Büroablaufs und Sicherstellung reibungsloser Arbeits... weiter lesen
Ihre strukturiere Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent gefragt
sind? Für ein renommiertes Unternehmen in Bonn suchen wir einen
zuverlässigen Office Manager (m/w/d), der das Tagesgeschäft
koordiniert, Prozesse verbessert und das Team kompetent unterstützt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für diese langfristige
Festanstellung. Aufgaben Eigenständige Organisation des täglichen
Büroablaufs und Sicherstellung reibungsloser Arbeits... weiter lesen
Sie möchten eine verantwortungsvolle Position übernehmen, in der
Ihre strukturiere Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent gefragt
sind? Für ein renommiertes Unternehmen in Bonn suchen wir einen
zuverlässigen Office Manager (m/w/d), der das Tagesgeschäft
koordiniert, Prozesse verbessert und das Team kompetent unterstützt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für diese langfristige
Festanstellung. Aufgaben Eigenständige Organisation des täglichen
Büroablaufs und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsprozesse Planung,
Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen
Abstimmungen Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten,
Unterlagen sowie Optimierung allgemeiner Office‑ und
Administrationsprozesse Umfassende Unterstützung der
Geschäftsführung und relevanter Fachbereiche in administrativen und
organisatorischen Aufgaben Professionelle Bearbeitung des allgemeinen
Schriftverkehrs sowie souveräne Telefon- und E‑Mail‑Kommunikation
Bestellung, Verwaltung und Überwachung von Büromaterialien sowie
Koordination und Betreuung externer Dienstleister Vorbereitung und
Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für
Meetings Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen,
Kund:innen und Geschäftspartnern Organisation von Geschäftsreisen
inklusive Reisevorbereitung, Buchungen (z. B. Hotels, Flüge, Bahn)
sowie Erstellung von Reiseunterlagen Prüfung von Eingangsrechnungen
sowie Unterstützung bei der Kostenkontrolle und Weiterleitung an die
Buchhaltung Aktive Mitwirkung an internen Projekten sowie
kontinuierliche Verbesserung und Modernisierung der Office‑Prozesse
Profil Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat
oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion Sicherer und
routinierter Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Hervorragende organisatorische
Fähigkeiten sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige
Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches
Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild Selbstständige,
verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude an vielseitigen,
abwechslungsreichen Aufgaben Vertrauenswürdiger, diskreter Umgang mit
sensiblen und vertraulichen Informationen Sehr gute Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift Perspektiven Attraktives und leistungsgerechtes
Vergütungspaket Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum
für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung im Office‑Bereich Ein
wertschätzendes, kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege
Moderne Ausstattung und ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld
Sehr gute ÖPNV‑Anbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten vor
Ort Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
im administrativen Bereich Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg
zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Kontakt zu uns Mai Le bonn-office@dis-ag.com +49 228 29975930
Ihre strukturiere Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent gefragt
sind? Für ein renommiertes Unternehmen in Bonn suchen wir einen
zuverlässigen Office Manager (m/w/d), der das Tagesgeschäft
koordiniert, Prozesse verbessert und das Team kompetent unterstützt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung für diese langfristige
Festanstellung. Aufgaben Eigenständige Organisation des täglichen
Büroablaufs und Sicherstellung reibungsloser Arbeitsprozesse Planung,
Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen
Abstimmungen Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten,
Unterlagen sowie Optimierung allgemeiner Office‑ und
Administrationsprozesse Umfassende Unterstützung der
Geschäftsführung und relevanter Fachbereiche in administrativen und
organisatorischen Aufgaben Professionelle Bearbeitung des allgemeinen
Schriftverkehrs sowie souveräne Telefon- und E‑Mail‑Kommunikation
Bestellung, Verwaltung und Überwachung von Büromaterialien sowie
Koordination und Betreuung externer Dienstleister Vorbereitung und
Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für
Meetings Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen,
Kund:innen und Geschäftspartnern Organisation von Geschäftsreisen
inklusive Reisevorbereitung, Buchungen (z. B. Hotels, Flüge, Bahn)
sowie Erstellung von Reiseunterlagen Prüfung von Eingangsrechnungen
sowie Unterstützung bei der Kostenkontrolle und Weiterleitung an die
Buchhaltung Aktive Mitwirkung an internen Projekten sowie
kontinuierliche Verbesserung und Modernisierung der Office‑Prozesse
Profil Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat
oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion Sicherer und
routinierter Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Hervorragende organisatorische
Fähigkeiten sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige
Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches
Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild Selbstständige,
verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude an vielseitigen,
abwechslungsreichen Aufgaben Vertrauenswürdiger, diskreter Umgang mit
sensiblen und vertraulichen Informationen Sehr gute Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift Perspektiven Attraktives und leistungsgerechtes
Vergütungspaket Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum
für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung im Office‑Bereich Ein
wertschätzendes, kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege
Moderne Ausstattung und ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld
Sehr gute ÖPNV‑Anbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten vor
Ort Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
im administrativen Bereich Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg
zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
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Ref-Nr.: 9458329
Aktualisiert:
21.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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