Office Manager (m/w/d) gesucht!

ensch-media Inh. Silvia Günther

54292 Trier - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 07.09.2025

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) als Ergänzung unseres Teams. Wenn Du ein Organisationstalent bist, gerne im Team arbeitest und Lust hast, in einem familiären Umfeld zu wachsen, dann suchen wir genau Dich, die gute Seele von ensch-media. Mindestens halbtags, täglich, am besten für immer.

Office Manager (m/w/d) gesucht!

Deine Aufgaben

➔ Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft und trägst zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei

➔ Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung souverän im Arbeitsalltag und behältst den Überblick über die anfallenden Aufgaben mit deiner Hands-On-Mentalität

➔ Du bist für unsere Kunden ein charmanter erster Ansprechpartner sowohl an der Telefonzentrale als auch am Büroempfang und für unser Team eine unverzichtbare Unterstützung

➔ Du verantwortest unser digitales Rechnungsmanagementsystem und übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung)

➔ Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und vorbereitende Projektabrechnungen

➔ Du verantwortest die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, die Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen Bereichen und Kontroll- sowie Rechercheaufgaben

➔ Du unterstützt das Team eigenverantwortlich bei der Pflege unserer Agentursoftware

➔ Du wickelst kleine Kundenprojekte selbständig ab und unterstützt das Team in der Projektorganisation

➔ Du bist durch die Koordination externer Dienstleister eine wichtige Ansprechperson und Schnittstelle für das Team

➔ Du fühlst dich in der digitalen Welt zuhause, kennst dich vielleicht auch schon mit Social Media aus und hast einen professionellen Umgang mit den gängigen Officeprogrammen

Wir sind glücklich, wenn du folgendes mitbringst:

➔ Du hast eine strukturierte, eigenständige, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Freude an einer Dienstleistungstätigkeit und der Arbeit im Team.

➔ Vorkenntnisse aus dem Bereich Medien sind vor Vorteil, ggf. eine Ausbildung zum Mediengestalter, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.

➔ Dich zeichnet Einfühlungsvermögen, Empathie, Kommunikationskompetenz sowie Flexibilität aus.

➔ Du hast ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

➔ Dein Anspruchsdenken an die Qualität deiner Arbeit ist ganz hervorragend.

Wenn du gerne ein Teil unseres Teams werden möchtest, dann schick uns deine Bewerbung inkl. Lebenslauf per E-Mail an
jobs@ensch-media.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.