Office Manager (m/w/d) im Bankensektor

Arbeitgeber: DIS AG Germany

Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und
entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der
Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main,
sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und
Versicherungssektor. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im
Raum Frankfurt am Main einen hochqualifizierten und organisierten
Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als
Office Manager koordinieren Sie effektiv den Büroalltag und
gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeiten eng mit
verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich dazu bei,
eine professionelle und produktive Arbeitsatmosphäre
aufrechtzuerhalten. Ihre Fähigkeiten in der Organisation,
Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg
dieser Position. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn wir Interesse
wecken konnten! Aufgaben Planung und Verwaltung des Bürobedarfs,
Organisation von Besprechungsräumen Verwaltung von Arbeitsplätzen
und Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten Bearbeitung von
eingehenden Anrufe, E-Mails und Post Erstellung und Bearbeitung von
Geschäftskorrespondenz Unterstützung bei der Planung von Meetings,
Konferenzen und Geschäftsreisen, Erstellung und Aktualisierung von
Kalendern, Koordination von internen und externen Veranstaltungen Enge
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Unterstützung bei
Präsentationen und Berichterstellung Teilnahme an Teammeetings
Allgemeine administrative Unterstützung Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt im
Bankensektor oder Finanzdienstleistungsbereich Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fortgeschrittene Kenntnisse in
MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen Sehr gute
organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben
gleichzeitig zu bewältigen Diskretion und Zuverlässigkeit
Perspektiven Anteilige Homeoffice-Regelung Gesundheitsprogramme
Teilnahme an regelmäßigen Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen
Betriebliche Altersvorsorge Interessiert? Der Masterplan für Ihre
Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf
"Direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Herr Alexander Friemann
Alexander.Friemann@dis-ag.com +49 69/668194-221