Office Manager (m/w/d) in Berlin gesucht

MSD Personal GmbH

12487 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 14.10.2025

Beschreibung

Wir suchen zur Festanstellung für ein **mittelständiges Unternehmen in Berlin Office Manager (m/w/d)**.

**Das bietet die Firma:**

- Eine zukunftssichere Vollzeitanstellung (keine Zeitarbeit)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag vom ersten Tag an
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9-15Uhr)
- Gehalt um die 3500€ brutto/ mtl. (je nach Qualifikation)
- 30 Urlaubstage
- Kantinenzuschuss, ÖPNV-Ticket oder Tankgutschein
- Kostenfreie Getränke und Obstkorb
- regelmäßige Betriebsfeiern

**Ihre Aufgaben:**

- Eigenständige Organisation des Büroalltags und der administrativen Abläufe
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Zentrale Ansprechperson für Kunden und Kollegen
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Verwaltung von Verträgen, Lieferanten- und Kundendaten
- Unterstützung bei Personal- und Onboarding-Prozessen
- Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Organisation von internen Meetings und Firmenveranstaltungen

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend notwendig
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Arbeitsweise

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.