Wir suchen eine Person, die uns mit ihrer Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und ihrem Engagement unterstützt. Als Office Manager bist du eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt dabei auf den Bereichen Buchhaltung und Personalwesen, in denen du insbesondere durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise überzeugst. Du unterstützt unser Sicherheitsteam durch zuverlässige Planung, Koordination und organisatorische Vorbereitung und trägst damit wesentlich dazu bei, Qualität, Professionalität und Zufriedenheit sicherzustellen. Dein Einsatz stärkt unsere internen Strukturen und schafft die Grundlage für eine effiziente und effektive Arbeit im gesamten Unternehmen.

**Wir suchen ab dem 01.01.2026 eine/n Office Manager/in (m/w/d) in Leipzig in Vollzeit (ca. 37-40h/Woche).**

**Deine Aufgaben:**

- Du übernimmst allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
- Du kommunizierst professionell mit Mitarbeitenden, Partnern und Interessenten.
- Du planst und koordinierst Termine, Events und Geschäftsreisen.
- Du bist für das Besuchermanagement verantwortlich und sorgst für einen freundlichen Empfang.
- Du erledigst den Einkauf für das Büro und den Bereich Security.
- Du unterstützt die Personalentwicklung, indem du Schulungen buchst und planst.
- Du führst vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch.
- Du unterstützt das Personalmanagement bei administrativen Tätigkeiten.

**Deine Qualifikationen:**

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich ist wünschenswert.
- Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Digitale Anwendungen wie MS Office und Outlook beherrschst du sicher.
- Organisationsgeschick, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert..

**Das bieten wir dir:**

- Du erhältst einen Lohn nach Erfahrungsstand und Qualifikation.
- Work-Life-Balance: **Flexibles arbeiten** (Gleitzeit, individuelle Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache)
- **30 Urlaubstage**
- Umfassende Einarbeitung in Unternehmensprozesse und unser Kundenmanagement
- **Flache Hierarchien** und kurze Entscheidungswege – es erwartet dich ein sehr kollegiales Team
- Vielfältige **Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten**
- Höhenverstellbare Tische im Büro und einen **Mitarbeitenden-Rabatt** fürs Fitnessstudio.
- Für den Appetit oder Frischekick gibt es wöchentlichen Snack- und Obstnachschub nach Wunsch.
- Jährliche **Mitarbeitenden-Events** sowie **kleinere Teamausflüge** während der Arbeitszeit
- **Betriebliche Krankenversicherung**
- **Prepaid Sachbezugskarte**, welche monatlich frisch aufgeladen wird
- Weitere Vorteile, die wir dir wahlweise ermöglichen können:
- **Dienstwagen** in Absprache, mit Möglichkeit zur Privatnutzung, **Übernahme des Deutschlandtickets, Zuschuss zur Kinderbetreuung oder einem JobRad etc.**

Du erfüllst nicht jedes Kriterium zu 100 %? Du hast aber Lust auf eine Herausforderung, teilst unsere Ambitionen und Werte? Wir schätzen Motivation und Hands-on-Mentalität mehr als Abschlüsse.

Wir wertschätzen die unterschiedlichsten Perspektiven, Denkmuster und Ideen, die sich durch die Vielfalt in unserem Unternehmen ergeben und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, körperlicher Verfassung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung einschließlich Lebenslauf via Email an bewerbung@blackknight-security.com