Office Manager (m/w/d) mit Buchhaltungs-Blick
URBAN-PS GmbH
13158 Berlin - Deutschland
Buchhalter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.09.2025
Beschreibung
Wir sind die Profis für festinstallierte Medientechnik – von Konferenzräumen, Schulen bis hin zu High-End-Lösungen für Unternehmen. Wir planen, beraten, installieren, schulen und warten alles, was Ton, Bild und Technik betrifft – kurz: Wir bringen die digitale Welt in Räume. Und damit das alles nicht im Chaos versinkt, brauchen wir dich!Deine Mission (solltest du sie annehmen):
Du hältst uns im Hintergrund den Rücken frei – mit Überblick, Organisationstalent und einem Lächeln auf den Lippen.
Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung: Rechnungen prüfen, Belege sortieren, Kontobewegungen im Blick behalten und alles so vorbereiten, dass unser Steuerbüro ein Tränchen der Rührung verdrückt.
Du bist unser Kommunikations-Hub im Büro – intern wie extern. Ob E-Mail, Telefon oder kurze Plauschs mit Paketboten: Du weißt, was läuft.
Du koordinierst Termine, behältst Deadlines im Auge und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag (Ablage, Bestellungen, Kaffeemaschine, die guten Stifte – du weißt schon).
Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben und dem Vertrieb gehst Du auch manchmal zur Hand…ERP beißt nicht.
Was du mitbringen solltest:
Du hast Erfahrung im Office Management – und ein besonderes Händchen für Zahlen und vorbereitende Buchhaltung.
Du weißt, wie man mit DATEV & Co. umgeht.
Du bist zuverlässig, selbstorganisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt, der Chef fragt und der Drucker streikt.
Du bist Teamplayer*in mit Humor, Tatkraft und einer ordentlichen Portion Pragmatismus.
MS Office, E-Mail-Verkehr und ein freundlicher Umgangston sind für dich selbstverständlich.
Was du bekommst:
Ein großartiges Team, das Technik liebt, aber menschlich tickt.
Flexible Arbeitszeiten – und Verständnis dafür, dass das Leben manchmal dazwischenkommt.
Ein modernes Büro mit Kaffee, Keksen und Kolleg*innen, die sich wirklich auf dich freuen.
Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielraum.
Eine faire Bezahlung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Bewerbung – ganz unkompliziert:
Du hast Lust, den Laden mit uns zusammen am Laufen zu halten? Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir. Zeugnisse sind nice, aber dein echtes Talent zählt bei uns mehr.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 441aa5efc8fd591830ef05315467172a
Letztes Update:
24.09.2025
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