Office Manager (m/w/) im Bankenwesen

Arbeitgeber: DIS AG Germany

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und
organisatorisch versierten Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung im
Bankenwesen. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie
die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination
des Büroalltags und fungieren als wichtige Schnittstelle zur
Assistenz der Geschäftsführung. Sie werden in einem modernen und
dynamischen Arbeitsumfeld tätig sein und einen wesentlichen Beitrag
zur effizienten Büroführung leisten. Wir vermitteln Sie im
Frankfurter Raum an Ihren neuen Wunsch-Arbeitgeber. Konnten wir Ihr
Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben Büroorganisation: Sie sind für die Planung und Verwaltung
des Bürobedarfs und der -ressourcen verantwortlich. Dazu gehört die
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von
Besprechungsräumen, die Verwaltung von Arbeitsplätzen und die
Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten Kommunikation und
Korrespondenz: Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und
externe Kommunikation. Sie verwalten eingehende Anrufe, E-Mails und
Post und leiten sie entsprechend weiter. Sie erstellen und bearbeiten
professionelle Geschäftskorrespondenz und stellen sicher, dass alle
Informationen zeitnah und präzise kommuniziert werden Terminplanung
und Koordination: Sie unterstützen das Management-Team bei der
Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Sie erstellen
und aktualisieren Kalender, vereinbaren Termine und koordinieren
interne und externe Veranstaltungen. Sie stellen sicher, dass alle
erforderlichen Ressourcen für erfolgreiche Meetings vorhanden sind
Verwaltung von Unterlagen und Daten: Sie sind verantwortlich für die
Erstellung und Pflege von Akten, Dateien und Dokumenten. Sie
unterstützen bei der Erfassung, Organisation und Speicherung von
Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen. Die Einhaltung von
Datenschutzrichtlinien und die Gewährleistung der Vertraulichkeit
sensibler Informationen sind von großer Bedeutung Teamunterstützung:
Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine
effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten. Sie unterstützen bei der
Vorbereitung von Präsentationen, erstellen Berichte, nehmen an
Teammeetings teil und leisten allgemeine administrative Unterstützung
Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Nachgewiesene Erfahrung in einer
ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der
Finanzdienstleistungsbranche Ausgezeichnete organisatorische
Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu
verwalten Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich
als auch mündlich Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
(insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen
Büroanwendungen Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit
vertraulichen Informationen umzugehen Proaktive Denkweise und die
Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen Perspektiven Anteilige
Homeoffice-Regelung Betriebsfeiern und regelmäßige Teamevents
Gesundheitsprogramme Betriebliche Altersvorsorge 30 Urlaubstage
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zu uns Herr Alexander Friemann Alexander.Friemann@dis-ag.com +49
69/668194221