Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH Leipziger P

10315 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d)

Standort: Berlin

Zukunft gestalten!
Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden in Berlin suchen wir einen Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Ihre Vorteile...
Arbeiten als Office Manager mit Projektorganisation (m/w/d) in Berlin:
- Sicherheit & Vorsorge: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Faire Bezahlung: Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
- Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
- Teamspirit: Ein motiviertes, kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- Top-Arbeitsplatz: Zentral gelegenes Büro mit ergonomischer Ausstattung – inklusive höhenverstellbarer Tische
- Genuss inklusive: Frisches Obst, Smoothies, Eisbar sowie Kaffee- und Tee-Spezialitäten

Ihre Aufgaben...
- Als Office Manager (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Reisekostenmanagement verantwortlich
- Allgemeine Büroorganisation (Empfang, Post- und Telefonservice, Materialbestellungen, Rechnungsprüfung, Dokumentenverwaltung)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und den entsprechenden Räumlichkeiten
- Ausgestaltung des Feel Good Managements und Initiativen zur Mitarbeiterzufriedenheit
- Eigenständige Übernahme von Projektaufgaben: von Recherche über Planung bis hin zur Kostenkontrolle und Steuerung von Projektmitarbeitenden
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie der Personal- und Marketingabteilung

Ihre Qualifikationen...
- Anerkannte Berufsqualifikation (z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
- Nachweisbare Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kostenbewusstsein und Offenheit für neue Aufgaben
- Hands-on-Mentalität und Lust darauf, Projektaufgaben eigenverantwortlich und pragmatisch zu lösen

Jetzt einfach bewerben!
Bewerbungen bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.berlin@vilo-personal.de - gerne auch initiativ!
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390

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Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.