Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) ab sofort gesucht

IHRE AUFGABEN

• Erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail für Auftraggeber, Eigentümer, Banken und Partner

• Terminvereinbarung und -koordination, z. B. für Ortsbesichtigungen und Energieberatungen

• Anfordern und Zusammenstellen von Objektunterlagen für Gutachten (Grundbuch, Bauakte, Baulasten, Flurkarte)

• Formale Aufbereitung, Korrekturlesen und Versand von Gutachten und Berichten

• Organisatorische Unterstützung in der Energieberatung, z. B. bei Förderanträgen und Fristen

• Pflege digitaler Projektakten, Ablage und Wiedervorlagen

• Vorbereitung von Rechnungen und Vorsortierung von Belegen für die Buchhaltung

• Allgemeine Büroorganisation inklusive Bürobedarf

Kurz gesagt: Sie halten unseren Sachverständigen den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Büroerfahrung, z. B. aus einem Ingenieur- oder Steuerbüro, einer Kanzlei oder Praxis – von Vorteil, aber kein Muss

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei Details und Fristen

• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Kunden

• Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Word und Excel

• Hohe EDV-Affinität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie erkennen Aufgaben selbst und packen sie eigenständig an

DAS BIETEN WIR IHNEN

• 20 Stunden pro Woche mit flexibler Zeiteinteilung nach Absprache

• Moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage an der Ludgeristraße

• Kleines, persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Sorgfältige Einarbeitung – Fachwissen zu Bewertung und Energie bringen wir Ihnen bei

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen

• Attraktive Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation

• Langfristige Perspektive – Stundenumfang und Verantwortung können mitwachsen