Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bei Michael Page sind spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte – sowohl in Festanstellung als auch in der qualifizierten Zeitarbeit. Mit unseren erfahrenen, spezialisierten Berater*innen verbinden wir Unternehmen und Talente passgenau miteinander. Als Teil der international erfolgreichen PageGroup profitieren wir von einem starken globalen Netzwerk, moderner Technologie und tiefem Marktverständnis. So schaffen wir Chancen, begleiten Karrieren und unterstützen Unternehmen dabei, die besten Mitarbeitenden zu gewinnen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement

• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Büromaterialien

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Kommunikationsstärke sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit

• Reisemanagement inklusive Buchungen und Abrechnungen

• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablagesystemen

Vergütungspaket

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt

• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst

• Corporate Benefits

• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt

• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet

• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess

• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen