Office Manager (w/m/d) / 1094

IONOS SE

76137 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 31.10.2025

Beschreibung

### Aufgabenbereich

- Du gestaltest gemeinsam mit unserem Workplace Experience & Occupational Health Management Team ein modernes, gesundes Arbeitsumfeld:
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung unseres Büros: Überwachung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen im Bereich Facility Management (z.B. Reinigung, Hausverwaltung), Koordination von Dienstleistern im Bereich Facility Management (z.B. Reinigung, Handwerker, Lieferanten von Büromaterialien), Verantwortlich für Büro Wartungs- und -Reparaturarbeiten.
- Du bist für die Sicherheit und den Schutz unserer Mitarbeiter und Ressourcen verantwortlich und übernimmst dabei eine zentrale Rolle in den Bereichen Sicherheitsmanagement, Arbeitssicherheit und Brandschutz.
- Du sorgst, gemeinsam mit den Kollegen aus unserem Reception Management, für einen reibungslosen Ablauf von Büroprozessen:
- Du beantwortest Mitarbeiteranfragen zu bürotechnischen Angelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Mobiliar, Hardware) und unterstützt sie in allen organisatorischen Belangen.
- Du übernimmst den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränke- und Obstbestellungen.
- Du bist verantwortlich für die Planung und Organisation von internen Events, die unsere Standortkultur fördern und das Teamgefühl stärken sollen.

### Qualifikationen

- Du kannst nachweisbare Erfahrung als Office oder Facility Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant vorweisen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Office-Management-Expertise: Du hast fundierte Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren.
- Rechtliches Wissen: Du kennst die rechtlichen Grundlagen, insbesondere im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit.
- Technisches Know-how: Du bist sicher im Umgang mit Office-Software (bevorzugt Google Workspace) und bringst praktische Erfahrung mit Büroausstattung, wie z. B. Faxgeräten, Druckern und Arbeitsplatzmobiliar mit.
- Projektmanagement-Erfahrung: Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement im Bereich Büroorganisation, Bürogestaltung, Umzüge und Team-Events.
- Soft Skills: Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke Zeitmanagement und Multitasking, Problemlösungskompetenz un kreative Denkweise sowie Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität stehen bei Dir hoch im Fokus.

### Benefits

- An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
- Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
- Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Kennziffer: 1094

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.