Office-ManagerIn (m/w/d)

Max Dudler sucht erfahrene Office-ManagerIn (m/w/d)

Berlin | Vollzeit | ab sofort oder nach Vereinbarung

Max Dudler ist ein Architekturbüro mit breit gefächerter Expertise. Das Spektrum unserer realisierten Projekte reicht von öffentlichen Bauten und Kulturbauten, darunter zahlreiche Bibliotheken, Bauen im denkmalgeschützten Kontext, insbesondere in und an Burgen und Schlössern bis hin zum Städtebau und Wohnungsbau.

Unser Team besteht aus 70 Mitarbeitenden aus 14 Ländern. Gemeinsam arbeiten wir an dem Ziel, zeitlose Architektur zu schaffen, die auf Beständigkeit und Langlebigkeit setzt. Im täglichen Miteinander setzen wir auf eine offene Kommunikation und flache Hierarchien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag zu organisieren und unsere Außenkommunikation aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine zentrale Ansprechperson für unser Büro und sorgen dafür, dass organisatorisch alles reibungslos funktioniert. Sie betreuen unseren Empfang und die Telefonzentrale, koordinieren Dienstreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden. Darüber hinaus kümmern Sie sich um das E-Mail- und Postmanagement sowie um vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben des Büroalltags.

Weitere Schwerpunkte Ihrer Tätigkeit liegen in der Organisation interner Veranstaltungen wie Team Talks oder unserer Weihnachtsfeier, in der Unterstützung unserer Öffentlichkeitsarbeit bei der Erstellung von Pressemitteilungen oder Pressemappen, bei der Akquise und von Wettbewerbs-Bewerbungen sowie der Pflege unserer Social-Media-Kanäle.

Das bringen Sie mit. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen im Office Management, vorzugsweise in einem Architektur- oder Planungsbüro, sammeln. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und haben Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren und Menschen miteinander zu vernetzen.

Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus. Den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir ebenso voraus wie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf können Sie sich freuen. Sie erwartet ein herzliches und internationales Team, das Wert auf eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit legt. Durch kurze Entscheidungswege und den direkten Austausch mit der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum, eine langfristige berufliche Perspektive sowie die Möglichkeit, unsere internen Prozesse und die Büroorganisation aktiv mitzuentwickeln.

Eine langfristige Zusammenarbeit ist uns besonders wichtig. Aus diesem Grund gibt es bei uns nur unbefristete Festanstellungen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@Max Dudler .de mit dem Betreff „Office Management Berlin“.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.