Beschreibung

Office ManagerIn (m/w/d)

ProKanDo - gemeinsam die digitale Zukunft gestalten

ProKanDo ist ein , innovatives Unternehmen, das sich durch außergewöhnliches Engagement, starken Teamgeist und höchste Professionalität auszeichnet. Unsere dynamische Arbeitskultur schätzt Vielfalt und fördert persönliches Wachstum. Bei uns sind neue Ideen und Technologien nicht nur willkommen, sondern der Kern unserer Unternehmensphilosophie, mit der wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und einen echten Wettbewerbsvorteil bieten. Unser Team, bestehend aus kreativen Köpfen und strategischen Denkern, arbeitet Hand in Hand, um die Herausforderungen unserer Kunden in Erfolge zu verwandeln. Die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und die Entwicklung langfristiger Beziehungen sind dabei Schlüssel zu unserem Erfolg. ProKanDo setzt auf eine Kultur der Offenheit, agilen Met und kontinuierlichen Lernens, um an der Spitze des technologischen Fortschritts zu bleiben.

Wenn Sie sich für persönliche Weiterentwicklung und Innovation begeistern und Teil eines Teams werden möchten, das die Zukunft in der IT-Branche gestaltet, dann sind Sie bei uns genau richtig. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Großraum Stuttgart eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit in Teilzeit als Office Manager/in (m/w/d).

Deine Aufgaben:

* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und übernimmst vielfältige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation.
* Du verwaltest Dokumente, Verträge und unsere internen Ablagesysteme mit Überblick und Sorgfalt.
* Mit deinen Ideen und deinem Organisationstalent gestaltest du effiziente Office-Management-Prozesse und entwickelst sie kontinuierlich weiter.
* Du bist während der Geschäftszeiten die freundliche erste Anlaufstelle am Telefon für externe Anfragen.
* Gemeinsam mit unserem Steuerbüro kümmerst du dich um die vorbereitende Buchhaltung.
* Du unterstützt unser Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben im HR-Bereich - etwa bei der Bestellung von Visitenkarten.
* Meetings und Veranstaltungen organisierst du mit Liebe zum Detail - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
* Du behältst bei der Terminplanung und dem Reisemanagement den Überblick und koordinierst alles zuverlässig.
* Zudem stehst du im regelmäßigen Austausch mit unseren externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.



Was uns überzeugt:

* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare Berufsausbildung
* Du hast einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Office Management
* Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
* Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Problemlösefähigkeit
* Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mit noch nicht vollständig etablierten Prozessen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu entwickeln
* Du bist teamfähig und verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten



Wir bieten Ihnen

* eine attraktive Vergütung in einem Beratungsunternehmen mit Start-Up Charakter.
* Außerdem steht ProKanDo für flache Organisationsstrukturen, kurze Entscheidungswege und individuelle Perspektiven.
* Bei uns sind Sie kein Rädchen in einem großen Getriebe, sondern übernehmen Verantwortung und sind integraler Bestandteil eines wachsenden Unternehmens.
* Darüber hinaus bieten wir ein hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit sowie flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit



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