Office & Executive Assistant (m/w/d)*

Unser Kunde ist ein international agierendes, innovatives Unternehmen, das mit zukunftsweisenden Technologien und neuen Ideen die Industrie von morgen mitgestaltet. Dynamik, Unternehmergeist und Innovationskraft prägen das Arbeitsumfeld.
Für den Standort Frankfurt suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine organisationsstarke Persönlichkeit mit souveränem Auftreten, ausgeprägtem Gespür für Menschen und viel Herzlichkeit.

Ihre Position als Office & Executive Assistant (m/w/d)*:

• Eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen

• Vertrauensvolle und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Korrespondenz

• Professionelle Organisation sämtlicher administrativer und operativer Office-Themen

• Koordination und Begleitung gesellschaftsbezogener und administrativer Prozesse sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro

• Budget- und Kostenkontrolle sowie Unterstützung bei organisatorischen Sonderthemen

• Unterstützung der Personaladministration und Übernahme ausgewählter HR-Aufgaben im Vertretungsfall, von der Abwesenheitsverwaltung bis zur Begleitung von Ein- und Austrittsprozessen

Ihre Qualifikation als Office & Executive Assistant (m/w/d)*:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Hotel- oder Büromanagement

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Empfangsbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung sowie im Veranstaltungs- oder Gästemanagement

• Erfahrung aus der gehobenen Hotellerie oder serviceorientierten Dienstleistungsbranche ist ebenfalls willkommen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Souveränes, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben

• Absolute Diskretion und Vertraulichkeit