Office & Facility Coordinator (m/w/d)

Arbeitgeber: CBRE GWS IFM Industrie GmbH

**WILLKOMMEN BEI DER CBRE**

...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern.

Bei der**Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in **Berlin**in unbefristeter Anstellung einen **Office & Facility Coordinator** (m/w/d) in Vollzeit.

**UNSERE VORTEILE FÜR SIE**
* Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**
* **30 Urlaubstage** pro Jahr
* **Jährliche Gehaltssteigerung**** **(Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**

* **5x** in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
* Best Place to Work 2024

**WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN**
* Empfang, Service: Betreuen Sie Besucher professionell und freundlich.
* Telefonmanagement, Kommunikation: Nehmen Sie Anrufe entgegen und leiten weiter.
* Postmanagement, Organisation: Bearbeiten Sie Post- und Paketsendungen.
* Zutrittskontrolle, Administration: Verwalten und vergeben Sie Ausweise.
* Büroorganisation, Materialmanagement: Überwachen und bestellen Sie Büromaterialien.
* Konferenzmanagement, Betreuung: Organisieren und betreuen Sie Besprechungsräume.
* Cateringkoordination, Support: Unterstützen Sie Veranstaltungen und Meetings.
* Dienstleistersteuerung, Arbeitsschutz: Führen Sie Ersteinweisungen durch.
* Mängelmanagement, Dokumentation: Erfassen und melden Sie Abweichungen.
* Reporting, Administration: Unterstützen Sie Kennzahlenanalysen und den Site Supervisor.

**WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN**
* Nullam eu nunc sed nisi eleifend malesuada eget eget tortor.
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich
* Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz von Vorteil
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
* Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
* Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung im Facility Management oder Workplace Management
* Erfahrung im Umgang mit Besuchermanagement- oder Ticketsystemen
* Kenntnisse im Dienstleister- oder Konferenzmanagement

**WIR FREUEN UNS AUF SIE**

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen **ausschließlichüber unser Online-Portal**. **Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. **Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der **Referenznummer (253/2026)**an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter**0201 / 2400 107****.**

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren**RISE**-Werten-**R**espekt,**I**ntegrität,**S**ervice und**E**xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team