Office- und Finanzmanagement (m/w/d)

42119 Wuppertal - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 02.09.2026

Beschreibung

Vollständige Beschreibung anzeigen:

Arbeitgeber: Ueberholz GmbH

**Office- und Finanzmanagement (m/w/d)**

**Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristet, ab sofort**
**Standort: Wuppertal**

**Ueberholz. Büro für temporäre Gestaltung**

Seit 2014 gestalten wir von unserem Standort auf den Südhöhen Wuppertals kommunikative Erlebnisräume in den Bereichen **Messebau, Showroom, Retail, Architektur und Museumsbau**. Unser interdisziplinäres Team aus Designer:innen, Architekt:innen, Berater:innen, Bauleiter:innen, Logistiker:innen, Grafiker:innen, Content-Manager:innen und Projektleiter:innen arbeitet gemeinsam daran, Marken und Räume erlebbar zu machen.

Unsere Arbeitskultur basiert auf **Vertrauen, Eigenverantwortung und partnerschaftlichem Miteinander - **gegenüber unseren Kund:innen, Lieferant:innen und natürlich innerhalb unseres Teams.

**Wen wir suchen**

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse im Hintergrund aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
In dieser **Vertrauensposition** unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ und organisatorisch und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

**Ihre Aufgaben**

**Backoffice & Organisation**

- Koordination von Terminen und interner Kommunikation
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich & telefonisch)
- Pflege und Ablage von Dokumenten & Daten
- Kommunikation mit Behörden, Versicherungen & Partnern
- Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen
- Unterstützung in der Personalverwaltung

**Finanzen & Buchhaltung**

- Finanz- und Liquiditätsplanung (Monats- und Jahreszahlen)
- Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation mit Steuerberatung
- Belegerfassung, Reisekosten, Zahlungsverkehr
- Überwachung offener Posten

**Projektunterstützung**

- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Projektbegleitung (Fristen, Anmeldungen, Schriftverkehr)

**Das bringen Sie mit**

- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann)
- Vertrauter Umgang mit MS Office & gängiger Buchhaltungssoftware
- Freude an Zahlen und Organisation
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

**Das bieten wir**

- Eine **unbefristete Festanstellung**
- **40 Stunden/Woche**, Arbeitszeit nach Absprache
- **30 Tage Urlaub**
- Mitarbeit in einem engagierten, kreativen Team mit flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in einem lichtdurchfluteten Büro mit 600 m² Kreativfläche
- Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung

**Jetzt bewerben!**

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an:
📧 [**jobs@ueberholz.de**](https://mailto:jobs@ueberholz.de)

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Ref-Nr.: 12838582

Aktualisiert: 02.09.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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