Office- und Finanzmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Ueberholz GmbH

**Office- und Finanzmanagement (m/w/d)**



**Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristet, ab sofort**

**Standort: Wuppertal**



**Ueberholz. Büro für temporäre Gestaltung**



Seit 2014 gestalten wir von unserem Standort auf den Südhöhen Wuppertals kommunikative Erlebnisräume in den Bereichen **Messebau, Showroom, Retail, Architektur und Museumsbau**. Unser interdisziplinäres Team aus Designer:innen, Architekt:innen, Berater:innen, Bauleiter:innen, Logistiker:innen, Grafiker:innen, Content-Manager:innen und Projektleiter:innen arbeitet gemeinsam daran, Marken und Räume erlebbar zu machen.



Unsere Arbeitskultur basiert auf **Vertrauen, Eigenverantwortung und partnerschaftlichem Miteinander - **gegenüber unseren Kund:innen, Lieferant:innen und natürlich innerhalb unseres Teams.



**Wen wir suchen**



Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse im Hintergrund aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.

In dieser **Vertrauensposition** unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ und organisatorisch und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.



**Ihre Aufgaben**



**Backoffice & Organisation**



- Koordination von Terminen und interner Kommunikation

- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich & telefonisch)

- Pflege und Ablage von Dokumenten & Daten

- Kommunikation mit Behörden, Versicherungen & Partnern

- Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen

- Unterstützung in der Personalverwaltung



**Finanzen & Buchhaltung**



- Finanz- und Liquiditätsplanung (Monats- und Jahreszahlen)

- Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation mit Steuerberatung

- Belegerfassung, Reisekosten, Zahlungsverkehr

- Überwachung offener Posten



**Projektunterstützung**



- Erstellung von Angeboten und Rechnungen

- Projektbegleitung (Fristen, Anmeldungen, Schriftverkehr)



**Das bringen Sie mit**



- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann)

- Vertrauter Umgang mit MS Office & gängiger Buchhaltungssoftware

- Freude an Zahlen und Organisation

- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

- Sicheres, freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten



**Das bieten wir**



- Eine **unbefristete Festanstellung**

- **40 Stunden/Woche**, Arbeitszeit nach Absprache

- **30 Tage Urlaub**

- Mitarbeit in einem engagierten, kreativen Team mit flachen Hierarchien

- Moderner Arbeitsplatz in einem lichtdurchfluteten Büro mit 600 m² Kreativfläche

- Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung



**Jetzt bewerben!**



Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin an:

📧 [**jobs@ueberholz.de**](https://mailto:jobs@ueberholz.de)