joka HR Services GmbH
51149 Köln - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 06.02.2026
Beschreibung
# Officemanagement (m/w/d)
Die joka HR Services GmbH ist seit mehr als 16 Jahren ein kompetenter und gefragter Partner für nationale sowie internationale HR-Projektaufgaben, Interimsmanagement, HR Services Center und Recruiting mit dem Hauptsitz in Köln und einem weiteren Standort in Berlin. Damit alles reibungslos läuft, suchen wir nun jemanden, der Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und Freude daran habt, den Arbeitsalltag für alle ein Stück besser zu machen.
Ort: Köln | Vertragsart... weiter lesen
Die joka HR Services GmbH ist seit mehr als 16 Jahren ein kompetenter und gefragter Partner für nationale sowie internationale HR-Projektaufgaben, Interimsmanagement, HR Services Center und Recruiting mit dem Hauptsitz in Köln und einem weiteren Standort in Berlin. Damit alles reibungslos läuft, suchen wir nun jemanden, der Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und Freude daran habt, den Arbeitsalltag für alle ein Stück besser zu machen.
Ort: Köln | Vertragsart... weiter lesen
# Officemanagement (m/w/d)
Die joka HR Services GmbH ist seit mehr als 16 Jahren ein kompetenter und gefragter Partner für nationale sowie internationale HR-Projektaufgaben, Interimsmanagement, HR Services Center und Recruiting mit dem Hauptsitz in Köln und einem weiteren Standort in Berlin. Damit alles reibungslos läuft, suchen wir nun jemanden, der Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und Freude daran habt, den Arbeitsalltag für alle ein Stück besser zu machen.
Ort: Köln | Vertragsart: Ab 28 Wochenstunden möglich | Start: Ab sofort
# Deine Aufgaben:
Als Officemanager:in (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Arbeitsalltag. Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, organisierst Reisen und Events und unterstützt wichtige administrative Prozesse. Deine Arbeit schafft Struktur und ein positives Arbeitsumfeld.
- Assistenz der Geschäftsführung
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (national & international)
- Erfassung und Abrechnung von Reisekosten
- Koordination und Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern & Infrastruktur
- Planung, Organisation und Umsetzung von Team-Events und (internen) Veranstaltungen
- Unterstützung bei standortübergreifenden Aktivitäten und Meetings
- Verwaltung unseres Fuhrparks inkl. Termin- und Vertragskoordination
- Schnittstelle zu Leasingpartnern, Werkstätten und internen Nutzer:innen
- Grundlegende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei den monatlichen Kundenabrechnungen
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Koordination und Verwaltung der internen Prozesse (Datenschutz, IT, Arbeitssicherheit, Brandschutz)
# Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder fundierte Berufserfahrung
- Hoher Anspruch an Qualität, sowie versierter Umgang mit internen und/oder externen Kunden
- Selbständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen, Kenntnisse in ERP/HR Systemen sind von Vorteil
# Das bieten wir:
- Eine flache Hierarchie, aufgeschlossene Kolleg:innen und eine offene Kommunikation
- Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeitsmöglichkeiten, deshalb ist uns Digitalisierung wichtig
- Ein modernes Büro in Köln und Berlin mit guter Flug- und Bahnanbindung und viel Raum für Begegnungen
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch jährliche Schulungen und Möglichkeiten, sich innerhalb des Unternehmens zu entwickeln
- Wir legen Wert auf unseren Wohlfühlfaktor – Veranstaltungen, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und eine gesunde Portion Humor im Arbeitsalltag
- Urban Sports Club
- Workation – die Möglichkeit, Urlaub und mobiles Arbeiten im Ausland zu verbinden
- JobRad – Leasing eines Fahrrads / e-Bikes / Pedelecs
- Deutschlandticket
- Krankenzusatzversicherung / Zuschüsse für private Zusatzleistungen
# Du bist überzeugt?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse). Bewirb dich jetzt über unser Stellenportal! Bei Fragen wende dich gerne an unsere Career Team.
**joka HR Services GmbH**
Career-Team
Von-der-Wettern-Straße 4a
51149 Köln
Tel. 02203 94733-20
Die joka HR Services GmbH ist seit mehr als 16 Jahren ein kompetenter und gefragter Partner für nationale sowie internationale HR-Projektaufgaben, Interimsmanagement, HR Services Center und Recruiting mit dem Hauptsitz in Köln und einem weiteren Standort in Berlin. Damit alles reibungslos läuft, suchen wir nun jemanden, der Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und Freude daran habt, den Arbeitsalltag für alle ein Stück besser zu machen.
Ort: Köln | Vertragsart: Ab 28 Wochenstunden möglich | Start: Ab sofort
# Deine Aufgaben:
Als Officemanager:in (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Arbeitsalltag. Du hältst unserem Team den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, organisierst Reisen und Events und unterstützt wichtige administrative Prozesse. Deine Arbeit schafft Struktur und ein positives Arbeitsumfeld.
- Assistenz der Geschäftsführung
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (national & international)
- Erfassung und Abrechnung von Reisekosten
- Koordination und Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern & Infrastruktur
- Planung, Organisation und Umsetzung von Team-Events und (internen) Veranstaltungen
- Unterstützung bei standortübergreifenden Aktivitäten und Meetings
- Verwaltung unseres Fuhrparks inkl. Termin- und Vertragskoordination
- Schnittstelle zu Leasingpartnern, Werkstätten und internen Nutzer:innen
- Grundlegende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei den monatlichen Kundenabrechnungen
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Koordination und Verwaltung der internen Prozesse (Datenschutz, IT, Arbeitssicherheit, Brandschutz)
# Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder fundierte Berufserfahrung
- Hoher Anspruch an Qualität, sowie versierter Umgang mit internen und/oder externen Kunden
- Selbständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englisch-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen, Kenntnisse in ERP/HR Systemen sind von Vorteil
# Das bieten wir:
- Eine flache Hierarchie, aufgeschlossene Kolleg:innen und eine offene Kommunikation
- Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeitsmöglichkeiten, deshalb ist uns Digitalisierung wichtig
- Ein modernes Büro in Köln und Berlin mit guter Flug- und Bahnanbindung und viel Raum für Begegnungen
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch jährliche Schulungen und Möglichkeiten, sich innerhalb des Unternehmens zu entwickeln
- Wir legen Wert auf unseren Wohlfühlfaktor – Veranstaltungen, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und eine gesunde Portion Humor im Arbeitsalltag
- Urban Sports Club
- Workation – die Möglichkeit, Urlaub und mobiles Arbeiten im Ausland zu verbinden
- JobRad – Leasing eines Fahrrads / e-Bikes / Pedelecs
- Deutschlandticket
- Krankenzusatzversicherung / Zuschüsse für private Zusatzleistungen
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Career-Team
Von-der-Wettern-Straße 4a
51149 Köln
Tel. 02203 94733-20
Ref-Nr.: 9189464
Aktualisiert:
20.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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