Operations und Administration Manager (m/w/d)

Arbeitgeber: Hays Professional Solutions GmbH

- Unser Kunde ist ein international agierendes Engineering-Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Der Fokus liegt auf internationaler Beschaffung, Export und Projektunterstützung insbesondere in den Bereichen Energie, Photovoltaik und Industrieausrüstung. Durch die enge Zusammenarbeit mit Partnern in Westafrika entsteht ein spannendes interkulturelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten

### Ihre Vorteile:

- Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
- Spannendes internationales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Westafrika
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Vielfältige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu optimieren

- Langfristige Perspektive in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen

### Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des operativen und administrativen Tagesgeschäfts am Standort Hamburg
- Schnittstelle zwischen den Teams und Entscheidungsträgern in Hamburg und Dakar
- Steuerung der Büroorganisation, Terminplanung sowie der gesamten Geschäftskorrespondenz
- Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Behörden, Rechtsanwälten und weiteren Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Bestellprozessen, Lieferantenanfragen, Angebotsvergleichen sowie Rechnungs- und Vertragsmanagement
- Erstellung und Pflege relevanter Geschäfts- und Projektdokumentationen
- Überwachung von Fristen, Aufgaben und operativen Geschäftsvorgängen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und administrativer Strukturen
- Unterstützung bei der Betreuung und Koordination studentischer Mitarbeitender

### Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Funktion
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise im Handels-, Export- oder Engineering-Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.