Operativer Einkäufer (m/w/d)

Universitätsklinikum Jena

07747 Jena - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Einkauf und Logistik Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 08.09.2025

Beschreibung

**Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!**

**Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:**

**Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.**

**Der Geschäftsbereich Betreibung & Beschaffung am Universitätsklinikum Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Operativen Einkäufer (m/w/d).**

**Das sind Ihre Aufgaben:**

- Erstellung und Pflege von Stammdaten zur Sicherstellung eines ordnungsmäßen Bestellablaufs sowie Bearbeitung von Stammdaten für die OP-Dokumentation
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft mit dem Ziel der zeitnahen Anlage und Pflege von neuen Materialien
- Sicherstellung und Maximierung der Datenqualität hinsichtlich der Vollständigkeit, Aktualität, Eindeutigkeit und Konsistenz
- Auslösen von Bestellungen und deren Nachverfolgung
- konsequente und ausführliche Prüfung der Auftragsbestätigung
- Nachhalten der Liefertermine zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit
- digitale Bearbeitung von Rechnungen im SAP
- enge Zusammenarbeit und fachliche Abstimmung innerhalb des operativen und strategischen Einkaufs

**Darauf kommt es uns an:**

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich notwendig, wünschenswert im Einkauf
- hohe Service- und Dienstleistungsorientierung auch in stressigen Situationen, sodass unsere Anwender/ Anwenderinnen und Patienten / Patientinnen zuverlässig versorgt werden
- souveräner Umgang mit MS Office und bestenfalls Erfahrungen mit SAP
- zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeit

**Darauf können Sie zählen:**

- Vergütung nach TV-L
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive
Freistellung
- individuelle Karriereplanung
- Familienbüro
- Gesundheitsprogramme
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- Kantine
- Vermögenswirksame Leistungen
- Produktvergünstigungen

Kennziffer: 204/2025

Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.