Order Processing Manager im Sondermaschinenbau (m/w/d)

Arbeitgeber: Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG

Über uns

Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Job-Fit ist unser Markenzeichen.

Unsere Timeline für Ihr Job-Fitting: 60 Sekunden für den Versand Ihrer Bewerbung, 24 Stunden für eine Rückmeldung von uns, ein Leben lang profitieren von den spannenden Jobs bei Oswald Iden Engineering! Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Einblicke in Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten wirklich zu schätzen wissen.

Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung. Eine Weiterbildung zum Wirtschafts- oder Handelsfachwirt ist ebenfalls willkommen.
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung als Order Processing Manager oder in der internationalen Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst beziehungsweise im technischen Ersatzteilgeschäft mit.
- Im Umgang mit SAP, insbesondere dem Modul SD, sind Sie sicher und nutzen digitale Systeme routiniert für die Angebots- und Auftragsbearbeitung. Zusätzliche Erfahrungen mit SAP CRM sind von Vorteil.
- Mit internationalen Liefer- und Zahlungsbedingungen sind Sie vertraut und verfügen idealerweise über Kenntnisse in der Zollabwicklung, Exportkontrolle oder im Umgang mit Akkreditiven. Ihr kaufmännisches Verständnis hilft Ihnen, auch komplexe Geschäftsvorgänge zuverlässig zu bearbeiten.
- Als Order Processing Manager überzeugen Sie durch ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick. Auch bei kurzfristigen Änderungen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und entwickeln eigenständig passende Lösungen.
- ​Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch und fühlen sich im Austausch mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern wohl. Weitere Sprachkenntnisse in Französisch oder Spanisch sind willkommen. Eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Von der ersten Kundenanfrage bis zum erfolgreichen Auftragsabschluss übernehmen Sie als Order Processing Manager die internationale Angebots- und Auftragsabwicklung in SAP. Dabei koordinieren Sie Liefer- und Zahlungsbedingungen und sorgen für eine professionelle Betreuung weltweiter Industriekunden.
- Mit Ihrem Organisationstalent steuern Sie internationale Ersatzteillieferungen, überwachen Liefertermine und stimmen sich eng mit Vertrieb, Materialwirtschaft und Logistik ab. So tragen Sie dazu bei, dass Kunden ihre benötigten Komponenten zuverlässig und termingerecht erhalten.
- Als Order Processing Manager beraten Sie internationale Kunden zu technischen Ersatzteilen, Liefermöglichkeiten und Versandoptionen. Dabei verbinden Sie kaufmännisches Verständnis mit technischem Know-how und erkennen zusätzliche Vertriebspotenziale.
- Im internationalen Exportgeschäft erstellen und prüfen Sie relevante Versand- und Exportdokumente, koordinieren die Rechnungsstellung und unterstützen bei der Klärung offener Forderungen. Damit schaffen Sie die Grundlage für eine reibungslose und transparente Geschäftsabwicklung.
- Auch bei Reklamationen, Retouren und Reparaturen behalten Sie den Überblick: Sie koordinieren Ersatzlieferungen, stimmen sich mit den beteiligten Fachabteilungen ab und entwickeln kundenorientierte Lösungen, die langfristige Geschäftsbeziehungen stärken.
- ​Ihre Ideen sind gefragt: Als Order Processing Manager optimieren Sie bestehende Auftragsprozesse, unterstützen internationale Sales-&-Service-Niederlassungen und geben Ihr Fachwissen in Schulungen weiter. So gestalten Sie effiziente Abläufe und die internationale Zusammenarbeit aktiv mit.

Ihre Vorteile bei uns:

- Sicherheit und Fairness: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und individuelle Zulagen.
- Flexible Arbeitsmodelle: Wo immer die Projekte es erlauben, können Sie bei uns flexibel und mobil arbeiten.
- Attraktive Mobilitätsangebote: Mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder einem Job-Rad sind Sie umweltfreundlich unterwegs.
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir haben vielseitige Aufgaben für Sie, die zu Ihnen passen und die Sie voranbringen. Außerdem profitieren Sie von unseren Schulungs- und Fortbildungsangeboten.
- Starkes Onboarding: Wir garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und bieten Ihnen Begleitung bei jedem Projektstart.
- Gemeinsame Freizeitaktivitäten: Mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.
- Respektvolles Miteinander: Ein wertschätzender Umgang ist uns sehr wichtig. Und wir arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die das genauso sehen.

Ansprechpartner

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG
Herr Christopher Studt
Schellerdamm 22-24
21079 Hamburg
Tel: +49 40 696 355 704
E-Mail: bewerbung.hamburg-sued@oswald-iden-engineering.de