Organisationsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Kolping-Berufsbildungs-gGmbH Bamberg Kolping -Bildungszentrum Neustadt

91413 Neustadt an der Aisch - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 24.09.2025

Beschreibung

Die **Kolping-Gruppe Bamberg** ist ein renommierter und moderner Bildungsträger mit rund 400 Mitarbeiter:innen, der in der beruflichen Bildung und in angrenzenden Geschäftsfeldern in Mittel- und Oberfranken aktiv ist.

Für unser Kolping-Bildungszentrum suchen wir a sofort:

**Organisationsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit**

**Ihre Aufgaben:**

Als Organisationsassistenz sind Sie Teil unseres sympathischen Teams am Standort Neustadt a. d. Aisch. Durch Ihr organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichen Sie reibungslose Abläufe und kümmern sich insbesondere um:

- einen effizienten und hochwertigen Verwaltungsbereich und alle dort anfallenden Aufgaben
- Assistenztätigkeiten für die Einrichtungsleitung
- Terminkoordination und Korrespondenz
- die Kontrolle und Weiterleitung sämtlicher Formulare für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen sowie der Einrichtungsleitung
- Materialwirtschaft / Bestellwesen
- selbständige Abrechnungserstellung gegenüber unseren Auftraggebern, Rechnungsprüfung
- das Führen von Hand- und Portokassen mit monatlicher Abschlussrechnung
- Führen von vertraulichen Mitarbeiter- und Dozentenakten

**Ihr Profil:**

Begeistern Sie sich mit uns für unsere Bildungsangebote und unterstützen Sie uns dabei, Menschen vernetztes Lernen zu ermöglichen. Durch Ihre empathische und kommunikative Art behalten Sie stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von Ihnen:

- eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft
- ausgeprägte Flexibilität und Organisationstalent
- sicherer Umgang mit PC
- sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Freude am Arbeiten im Team

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und in die Zukunft gerichtetes Aufgabengebiet mit beruflichen und persönlichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten, eine angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Weiterbildungsbranche sowie eine mitarbeiterorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.