Organisationstalent für Büro+Verwaltung gesucht (m/w/d)

Autismus Elbe-Trave e. V.

23568 Lübeck - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 16.10.2025

Beschreibung

**Aufgrund eines Renteneintritts suchen wir zum 15. Juni 2025 für unser kleines Team ein**

**Organisationstalent**

**Büro + Verwaltung (30 - 39 Stunden), m/w/d**

**Wer wir sind:**

Wir sind ein multiprofessionelles und engagiertes Therapeuten-Team, das pädagogisch-therapeutische Förderung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus dem Autismus-Spektrum anbietet. Wir kooperieren eng mit den Behörden und zuständigen Fachstellen. Als ausgewiesenes Autismus Institut (Dachverband: *Autismus Deutschland e.V.)* leisten wir einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung der Autismus-Therapieforschung. Darüber hinaus sind wir aktiv im *Netzwerk Autismus* in Schleswig-Holstein und Lübeck vertreten. Neben der therapeutischen Tätigkeit bieten wir Beratung, Supervision und Fortbildungen an.

**Was wir brauchen:**

• „Ein gut funktionierendes Büro“

• Vorbereitung der Buchführung und Gehaltsabrechnungen

• Rechnungserstellung

• Sichere Bedienung unserer Verwaltungssoftware

• Feste Bürozeiten und telefonische Erreichbarkeit

• Pflege unserer Klientenliste und Warteliste sowie der Personalakten

• Koordination digitaler Klientenakten

• Kontoführung

• Koordination von Hausangelegenheiten (Handwerker, Putzdienste etc.)

**Was wir Ihnen bieten:**

• Eine intensive Einarbeitung

• Interne und externe Fortbildungen

• Arbeitszeit entlang der betrieblichen Bedarfe (Kernarbeitszeit: 9-19 Uhr)

• Unbefristete Anstellung sowie Zusatzzahlungen wie z.B. Weihnachtsgeld

• Gehalt: Gruppe E 6, TVÖD 2023

• Weitere mögliche Aufgabenfelder wie Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit, Organisation von Fortbildungen, Websitebetreuung etc.

• Spannendes Arbeitsumfeld

**Was Sie mitbringen:**

• Talent zum Organisieren

• Freude an Kommunikation (mit dem Team, mit Eltern, mit Klienten, mit den Behörden und Fachstellen)

• Sehr gute Computerkenntnisse (idealerweise in einer Verwaltungssoftware)

• Gute Selbstorganisation, Entscheidungsfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Mehrjährige Berufserfahrung

• Sie sind idealerweise aus Lübeck oder Umgebung

• Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann*frau im Gesundheitswesen/ Büromanagement

• Interesse an einer langfristigen Anstellung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an:

***uta.vonessen@autismus-institut-luebeck.de**.*

Für weitere Auskünfte steht Frau *Uta von Essen* unter 0176/43838380 zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.