Organisationstalent für die Verwaltung unseres Weiterbildungsbereichs

Rabbeau Beatrice Interdisziplinäre Frühförderpraxis

09130 Chemnitz, Sachsen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.01.2026

Beschreibung

Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung unseres Weiterbildungsbereichs

**Zentrum für Systemische Therapie Sachen (ZST-Sachsen) in Chemnitz**

**Teilzeit 30 Std./ Woche, ab 01.01.2026**

Für unser zu unserer Interdisziplinären Frühförderpraxis gehörendes Weiterbildungsinstitut suchen wir eine motivierte Verwaltungskraft, die gemeinsam mit uns unsere Aus- und Weiterbildungsangebote effizient organisiert und koordiniert.

Ihre Aufgaben

- Administrative Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Institutsbetriebs (Terminplanung, Kalenderführung, Raumplanung, Materialbeschaffung und -bereitstellung)
- Verwaltung von Kursen, Dozentenkoordination, Beratung von Weiterbildungsteilnehmern und -teilnehmerinnen
- An- und Abmeldungen von Teilnehmenden, Bearbeitung von Anmeldeunterlagen, Weiterbildungsverträgen, Rechnungen
- Vorbereitung von Verträgen, Honoraren und Abrechnungen mit Dozenten
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation (Seminare, Workshops)
- Pflege von Kursdatenbanken, Teilnehmenden- und Dozentenakten, Statistik- und Berichtsführung
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozenten und externen Partnern (E-Mail, Telefon, Post)
- Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen (Informationsmaterial, Newsletter-Unterstützung)
- Durchführung von Informationsveranstaltungen zu unseren Angeboten
- Qualitätssicherung, Datenschutz gemäß DSGVO, Datensicherheit und Archivierung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise erste Berufserfahrung im Bildungs- und/oder Verwaltungsumfeld
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
- Kommunikationsstärke, serviceorientierte Haltung und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Vertraulichkeit, Datenschutzbewusstsein und Integrität
- Grundkenntnisse im Umgang mit Zahlungsabwicklung und Fakturierung von Vorteil

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 09:00 – 14:00 Uhr
- Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
- Ein kollegiales, unterstützendes Team und angenehmes Arbeitsklima
- Systemischer und ganzheitlicher Ansatz
- Agile Führung
- Transparente Arbeitsprozesse
- Selbstbestimmtes und individuelles Arbeiten

Arbeitsort
- IFP Rabbeau, Hainstr, 109, 09130 Chemnitz

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an corina.esins@ifp-chemnitz.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.