Organisationstalent gesucht - Kaufmännische Assitenz in der Verwaltung

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder Projektassistenz

• Idealerweise erste Erfahrungen im Baugewerbe

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Interesse an digitalen Prozessen und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Programme und Online-Portale einzuarbeiten

• Bereitschaft zur Begleitung der Implementierung einer neuen ERP-Software

Aufgaben:

• Organisation und Unterstützung des allgemeinen Büroalltags sowie Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails

• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Projekt- und Bauabwicklung

• Bearbeitung der Eingangspost

• Herunterladen, Prüfen und Ablegen von Ausschreibungs- und Projektunterlagen

• Anlegen und Pflegen von Projekten sowie Aufbereitung von GAEB-Dateien und Leistungsverzeichnissen

• Einreichen von Angeboten und Dokumentation über Vergabe- und Auftraggeberportale

• Unterstützung der Bauleitung (Rechnungen, Angebote, Schriftwechsel)

• Vorbereitende Aufgaben zur Nachkalkulation der einzelnen Projekte

• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben und Mitwirkung an zentralen Verwaltungsabläufen

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

• Familiäres Betriebsklima

• Betriebliche Altersvorsorge

• Urlaub am Geburtstag

• Corporate Benefit

• JobRad

• Weiterbildung und Qualifizierung