Organisationstalent gesucht! – Mitarbeiter Administration / Bürokaufmann (m/w/d) (remote, Teilzeit)

MCP GmbH & Co. KG

76185 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag Homeoffice ab 10.09.2025

Beschreibung

**Das sind wir:**

**MCP GmbH & Co. KG – Mein Coach + Partner** ist eine spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Karlsruhe. Seit über 20 Jahren beraten wir deutschlandweit mittelständische Unternehmen aus dem Bauhandwerk und Küchenfachhandel – praxisnah, digital und mit einem ganzheitlichen Blick auf alle unternehmerischen Herausforderungen.

Unser Leistungsspektrum reicht von Controlling, Jahresplanungen, Finanzierungen, Personalsuche bis hin zur Unternehmensnachfolge. Dabei arbeiten wir ausschließlich im Homeoffice und sind online & offline perfekt vernetzt – modern, flexibel und familienfreundlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit, die unsere Administration mit Herz und Verstand unterstützt. Werde Teil unseres Teams als

**Mitarbeiter Administration / Bürokaufmann (m/w/d), 20 - 25 Wochenstunden**

– remote / bundesweit.

**Deine Aufgaben:**

- Betreuung unserer Kooperationspartner, inkl. Veranstaltungsmanagement (Abstimmung, Jahresplanung, Terminkoordination und Vorbereitung von Seminaren)
- Vertragsmanagement mit unseren Kunden und Überwachung von Wiedervorlagen
- Pflege und Verwaltung unserer Kundendaten im CRM-System
- Durchführung und Vorbereitung der kundenindividuellen Abrechnung unserer Beratungsleistungen inkl. Zahlungserinnerungen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Mitwirkung an digitalen Projekten und Workflows

**Was du mitbringst:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d))
oder einen wirtschaftlichen Schulabschluss (z. B. Wirtschaftsgymnasium mit BWL-Leistungskurs)
oder vergleichbare Qualifikationen mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
- Begriffe wie „Soll und Haben“, „Rechnungsnummer“, „Zahlungseingang“ oder „Buchungssatz“ sind dir nicht fremd
- Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ein gepflegter Schreibstil
- Du hast ein gutes Gespür für Kommunikation – auch im virtuellen Raum
- Du arbeitest gerne digital, strukturiert und eigenverantwortlich


**Was uns besonders macht:**

Wir bieten ein **familienfreundliches Arbeitsumfeld**, das sich ideal für Menschen eignet, die Beruf und Familie flexibel miteinander verbinden möchten.
Die Stelle ist zunächst auf **20–25 Stunden pro Woche** ausgelegt – mit der Option auf Ausbau.

**Das solltest du uns schicken:**

- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Gehaltsvorstellung
- Frühestmöglicher Eintrittstermin

**Hinweis**: Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

**Arbeitsort**:

100 % remote – du arbeitest von dort, wo du dich am produktivsten fühlst.

**Bereit, mit uns durchzustarten?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

**MCP – Mein Coach und Partner**

Gemeinsam. Digital. Persönlich.

**E-Mail:** bewerbung@mein-coach-partner.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.