Organisationstalent mit Erfahrung in Personal & Lohnabrechnung (m/w/d)

Verstärkung gesucht: Organisationstalent mit Erfahrung in Personal & Lohnabrechnung!

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personal, Lohnabrechnung & kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit | unbefristete Festanstellung

Die Spielbank Bad Neuenahr steht für Tradition, Seriosität und erstklassigen Service. Hinter den Kulissen sorgt unsere Verwaltung dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vielseitig einsetzbare Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter.

Sie verfügen über Erfahrung im Personalwesen und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, arbeiten gerne organisiert und zuverlässig und übernehmen neben Personalaufgaben auch klassische kaufmännische und administrative Tätigkeiten? Dann freuen wir uns auf Sie!

Ihr Aufgabengebiet

Personalwesen & Lohnabrechnung

• Vorbereitung und Bearbeitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Änderungen von Arbeitsverhältnissen sowie Fehlzeiten

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Gehalt, Urlaub und Arbeitszeiten

• Bearbeitung und Überwachung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheitszeiten

• Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen im Personalbereich

• Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Sozialversicherungsträgern und Behörden

• Unterstützung bei personalbezogenen Auswertungen und Statistiken

Kaufmännische Verwaltung

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

• Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen

• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Statistiken

• Schriftverkehr mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Verwaltung

Sekretariat & Organisation

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation

• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs

• Termin- und Wiedervorlagenverwaltung

• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Verwaltung im Tagesgeschäft

• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil

• Erfahrung mit Personalverwaltungs- oder Lohnabrechnungsprogrammen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Kollegen

• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent

• Vielseitigkeit und Bereitschaft, auch kaufmännische und sekretariatstypische Aufgaben zu übernehmen

Ihre Arbeitszeit – flexibel und planbar

Wir bieten Ihnen ausdrücklich die Möglichkeit, die Position in Teilzeit auszuüben.

Dabei ist uns wichtig, dass wir flexibel auf betriebliche Erfordernisse reagieren können. Bei Urlaub oder krankheitsbedingten Ausfällen im Team besteht nach Absprache und bei entsprechendem Bedarf die Möglichkeit, die Arbeitszeit vorübergehend auf Vollzeit auszuweiten.

So verbinden wir eine planbare Teilzeitbeschäftigung mit der notwendigen Flexibilität im Arbeitsalltag.

Warum wir?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive in Festanstellung

• Attraktive Vergütung nach Haustarif

• 13\. Monatsgehalt

• Essenszuschuss

• Vermögenswirksame Leistungen

• Teilzeit oder Vollzeit möglich

• Flexible Anpassung der Arbeitszeit bei betrieblichem Bedarf

• Möglichkeit zur vorübergehenden Vollzeitbeschäftigung bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen

• Spontane und kurzfristige Urlaubsplanung nach Absprache

• Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Moderner Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen

• Kostenlose Getränkeauswahl

• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort

Wir freuen uns auf Sie!

Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, bei der Personal, Lohnabrechnung, kaufmännische Verwaltung und Organisation miteinander verbunden werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Spielbank Bad Neuenahr GmbH & Co. KG

Postfach 100964
53447 Bad Neuenahr-Ahrweiler oder per E-Mail an:
bewerbung@spielbank-bad-neuenahr.de