Organisationstalent Termin- und Patientenmanagement (w/m/d)

Ober Scharrer Gruppe GmbH

97070 Würzburg - Deutschland

Patientenmanager/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 26.08.2025

Beschreibung

Über uns

Das OSG Augenzentrum Würzburg ist Teil der Ober Scharrer Gruppe, einem der führenden Netzwerke für Augenheilkunde in Deutschland. Unsere Patientinnen und Patienten profitieren von moderner Diagnostik, konservativen Behandlungen und operativen Eingriffen – alles aus einer Hand.

Ihre neue Rolle

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten den Überblick und gestalten den Praxisalltag gern aktiv mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen ein engagiertes Organisationstalent im Termin- und Patientenmanagement (w/m/d), die medizinisches Know-how mitbringt und Freude daran hat, auch organisatorische und administrative Aufgaben zu übernehmen. Wenn’s mal eng wird, packen Sie mit an – auf Sie ist Verlass.

Mit diesen Aufgaben starten Sie durch

- Sie behalten im Tagesgeschäft den Überblick und unterstützen tatkräftig
- Sie bringen Praxisabläufe auf das nächste Level: koordinieren, optimieren, umsetzen
- Sie jonglieren (OP-) Termine, behalten Wartezimmer & Kalender im Griff und sorgen für zufriedene Patient*innen
- Sie sind die kommunikative Brücke zwischen Team, Leitung und Geschäftsführung
- Sie kümmern sich um Verwaltungsthemen wie Dokumentation, Abrechnungsvorbereitung und Schriftverkehr
- Und wenn Not am Mann (oder an der Frau) ist, unterstützen Sie flexibel auch direkt im Praxisalltag

Ihre Vorteile bei der OSG

- WE ARE GREAT! – Wir wurden als attraktiver Arbeitgeber von „Great Place to Work“ zertifiziert, weil das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen
- Stark im Team - Es erwartet Sie ein kollegiales und herzliches Team voller Energie und Spirit, welches großen Wert auf eine gemeinsame erfolgreiche sowie wertschätzende Zusammenarbeit legt
- Darauf können Sie zählen - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen
- Work-Life-Balance - Ihre Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist für uns sehr wichtig. Deshalb unterstützen wir Sie mit geregelten Arbeitszeiten, tagsüber von Montag bis Freitag
- Offene Unternehmenskultur - Es erwartet Sie ein professionelles, herzliches und wertschätzendes Umfeld
- Corporate Benefits – Sie profitieren von zahlreichen Mitarbeiterangeboten für Sport, Kulinarik, Mode, Technik, Kultur sowie von unserem JobRad-Angebot
- Vergütung: Wir gewährleisten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag – Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Klarer Start – Eine strukturierte Einarbeitung sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen
- Weiterkommen leicht gemacht – Wir bieten Ihnen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Das sollten Sie mitbringen

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
- Quereinsteiger mit Vorerfahrung im med. Bereich sind willkommen
- Interesse an Organisation – oder bereits erste Erfahrung in administrativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und vor allem: Liebe zum Detail
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Die Bereitschaft, auch mal mitanzupacken, wenn es darauf ankommt

Ihr neuer Job wartet auf Sie – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner

Ihr Recruiting-Team
bewerbung@osg.de

Telefon: 0911 376 65 804

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.